Meeting minutes matter. Keeping track of them can be more precise and less tedious when you don't have to worry about your layout. Start with a customizable meeting minutes template for an easy-to-tweak layout for all your minutes notes. Whether you like to keep your minutes digitally or by hand, there's a meeting minutes template that'll match your flow. Show
Keep meeting minutes and notes with ease using templatesSpend more time taking effective meeting minutes and less time organizing them—start with a designer-developed, customizable meeting minutes template. Minutes make hours, so don't waste them on tasks that you can do faster with the help of easy-to-use templates. Business meetings beget notes. Keeping precise minutes is important for accurate records. But professional contexts aren't the only places where you can benefit from a minutes template. Serve on a condo board or an HOA? How about a nonprofit or a school-sanctioned club? Find a meeting taking template that works for your meeting's needs and say good-bye to messy notes. การรับรองรายงานการประชุมทำได้อย่างไรบ้างการรับรองรายงานการประชุม อาจทำได้ ๓ วิธี ดังนี้ รับรองในการประชุมครั้งนั้น ใช้สำหรับกรณีเรื่องเร่งด่วน ให้ประธานหรือเลขานุการของที่ประชุม อ่านสรุปมติให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง ๒. รับรองในการประชุมครั้งต่อไป ประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว มาให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง รายงานการประชุมโดยทั่วไปจะประกอบด้วยหัวข้อใดบ้างเป็นรายงานประเภทหนึ่ง ที่มีความสาคัญอย่างยิ่ง สรุปได้ดังนี้ 1. เป็นองค์ประกอบของการประชุม การประชุมอย่างเป็นทางการจะมีองค์ประกอบ 8 ประการ ได้แก่ 1. ประธาน 2. องค์ประชุม 3. เลขานุการ 4. ญัตติ 5. ระเบียบวาระการประชุม 6. มติ7. รายงานการประชุม 8. หนังสือเชิญประชุม เทคนิคการเขียนรายงานการประชุม ใช้หลัก 5w 1h คืออะไรWho ใคร (ในเรื่องนั้นมีใครบ้าง) • What ทาอะไร (แต่ละคนทาอะไรบ้าง) • Where ที่ไหน (เหตุการณ์หรือสิ่งที่ทานั้นอยู่ที่ไหน) • When เมื่อไร (เหตุการณ์หรือสิ่งที่ทานั้นทาเมื่อวัน เดือน ปี ใด) • Why ทาไม (เหตุใดจึงได้ทาสิ่งนั้น หรือเกิดเหตุการณ์นั้นๆ) • How อย่างไร (เหตุการณ์หรือสิ่งที่ทานั้นทาเป็นอย่างไรบ้าง) ประเภทของการประชุมมีกี่ประเภท อะไรบ้างปาน กิมปีและกรรณิการ์แย้มเกษร (2545, น. 587-588) ได้แบ่งประเภทของการประชุมไว้ 2 ประเภท คือ การประชุมแบบเป็นทางการ (Formal Meeting) และการประชุมแบบไม่เป็นทางการ (Informal Meeting) จากแนวคิดที่กล่าวมาข้างต้นสรุปให้เห็นได้ว่าประเภทของการประชุมที่ส าคัญมี 6 ประเภท ดังนี้ |