Show
ไขข้อข้องใจ ใบเสนอราคาคืออะไร พร้อมตัวอย่างใบเสนอราคาที่ไม่ควรมองข้ามใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร?ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ผู้ขาย (ผู้ประกอบการ) ออกให้กับผู้ที่สนใจ (ลูกค้า) เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ซึ่งข้อมูลที่ควรมีประกอบใบเสนอราคา คือ รายการสินค้าและบริการที่ชัดเจน มีรายละเอียดทั้งเงื่อนไข ค่าใช้จ่าย ครบถ้วน เพื่อให้ผู้สนใจนำข้อมูลไปประกอบการพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อ อีกทั้งยังช่วยส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจอีกด้วย และสำหรับตัวอย่างใบเสนอราคานั้น PEAK นำมาให้ดูด้านล่างแล้วครับ องค์ประกอบของใบเสนอราคาหากดูจากตัวอย่างใบเสนอราคาจาก PEAK ด้านล่าง จะเห็นว่าใบเสนอราคาประกอบไปด้วย 3 ส่วนใหญ่ๆ คือ
ตัวอย่างใบเสนอราคาจาก PEAK
*สรุปได้ว่าเมื่อลูกค้ามีการตกลงไม่ว่าจะทางใดทางหนึ่ง ก็ถือว่าลูกค้ายอมรับที่จะซื้อสินค้าและบริการแล้ว
วิธีออกใบเสนอราคาด้วย PEAK1. เข้าสู่ระบบ เว็บไซต์ peakaccount.com 2. ไปที่เมนูรายรับ >> ใบเสนอราคา >> สร้าง 3. เลือกกดเพิ่มชื่อลูกค้า ผู้จ่ายเงิน, ระบุวันที่ออก, ใช้ได้ถึง และเลขที่เอกสาร จากนั้น ระบุสินค้าและบริการ พร้อมระบุราคา ตรวจสอบข้อมูลต่างๆให้เรียบร้อย หากข้อมูลถูกต้องแล้ว กดอนุมัติรายการ 4. กดพิมพ์เอกสาร สามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์เอกสารเป็นใบเสนอราคา, ใบส่งของชั่วคราว หรือพิมพ์ซองเอกสาร และสามารถส่งต่อให้คู่ค้าได้ทันที ****จบขั้นตอนการออกใบเสนอราคา**** ขั้นตอนการออกเอกสารหลังมีการอนุมัติใบเสนอราคาออกใบเสนอราคา
ใบแจ้งหนี้ (เมื่อลูกค้ามีการยอมรับใบเสนอราคานั้นแล้ว)
รับเงิน (เมื่อลูกค้าชำระเงินมา)
ออกใบเสร็จรับเงิน
ติดตามเรื่องราวอื่นๆของ PeakAccount.com ได้ที่ Blog : peakaccount.com/blog Facebook : Facebook.com/peakengine Youtube : PEAK คำถามที่พบบ่อย (FAQs)PEAK แตกต่างจากโปรแกรมบัญชีอื่นอย่างไร ?1. เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่และทุกเวลาโดยไม่ต้องกังวลการจ้างพนักงาน IT เพื่อดูแลเครื่อง server มีการ Back up ข้อมูลทุก ๆ 5 นาที 2. ฟังก์ชั่นครบจบตั้งแต่ออกเอกสารถึงปิดงบ ระบบจะบันทึกข้อมูลบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างเอกสารธุรกิจ และแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสต็อก รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร ขาดทุน และงบการเงินแบบ Real Time นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณอีกมากมาย รายละเอียด PEAK Highlight Feature ฟีเจอร์สำหรับ เจ้าของธุรกิจ นักบัญชี และพันธมิตรซอฟแวร์ 3.การบริการสนับสนุนและการอบรม มีเจ้าหน้าที่นักบัญชีที่เชี่ยวชาญให้บริการการตอบคำถามทุกวันไม่เว้นวันหยุดนักขัตฤกษ์และมีสัมมนาสอนการใช้งานฟรีทุกเดือน หรือสัมมนาเกี่ยวกับเรื่องอื่นๆ เช่น บัญชีภาษี การเชื่อมต่อร้านค้าออนไลน์ เป็นต้น หากคุณสนใจโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK คลิกเพื่อทดลองใช้งานฟรี 30 วัน หรือ คลิกดูโปรโมชั่นของ PEAK ได้หรือโทร 1485 กด 1 เพื่อพูดคุยกับทีมงานของ PEAK เพิ่มเติม PEAK เก็บข้อมูลไว้กี่ปี ?ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ 5 ปี นับจากครั้งล่าสุดที่คุณเข้าสู่ระบบ(Log in) แต่หากคุณเข้ามาใช้งานโปรแกรมอยู่เรื่อยๆ ข้อมูลจะไม่หายไปแน่นอน นอกจากนี้ระบบสำรองข้อมูล(Back up)อัตโนมัติทุกๆ 5 นาทีเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายและยังมีการสำรองข้อมูลแบบ Real-time ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลามานั่ง Backup ข้อมูลเอง อยากออกหัก ณ ที่จ่ายทำยังไงPEAK เป็นโปรแกรมที่ซื้อขาดครั้งเดียวหรือไม่ ?
การซื้อหรือการต่ออายุโปรแแกรมเป็นแบบรายเดือน และรายปีเนื่องจาก PEAK เป็นธุรกิจ SaaS (Software as a Service) ให้บริการผ่านระบบคลาวด์พร้อมการ backup ข้อมูลอัตโนมัติ ซึ่งมีค่าใช้จ่ายการใช้ server รายเดือนเป็นต้นทุนของการให้บริการ (ต่างกับโปรแกรมออฟไลน์ซึ่งผู้ใช้งานต้องดูแลในส่วนของ backup และ server เอง) ทำให้แพ็กเก็จของ PEAK ไม่มีแบบซื้อขาด นอกจากนี้การที่ PEAK ไม่มีแพ็คเกจแบบซื้อขาด ยังเป็นการทำให้ผู้ใช้งานมั่นใจได้ว่า PEAK ต้องรักษามาตรฐานในการพัฒนาโปรแกรมให้ทันสมัย และใช้งานได้ดีอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ผู้ใช้งานมีความมั่นใจในการต่ออายุ หากคุณสนใจโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK คลิกเพื่อทดลองใช้งานฟรี 30 วัน หรือ คลิกดูโปรโมชั่นของ PEAK ได้หรือโทร 1485 กด 1 เพื่อพูดคุยกับทีมงานของ PEAK เพิ่มเติม ฉันใช้หลายกิจการต้องจ่ายค่าแพ็กเกจยังไง ?ฉันต้องการย้ายข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีเดิมมาโปรแกรม PEAK ทำอย่างไร ?การเตรียมและย้ายข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีเดิมมาที่โปรแกรม PEAK ง่ายๆ ด้วยตัวช่วยดังนี้
กรอก ฟอร์มสนใจให้พาร์เนอร์ของ PEAK ช่วยย้ายข้อมูลให้ เข้ามาได้เลย จากนั้นจะมีเจ้าหน้าที่ PEAK ติดต่อกลับไปเพื่อคุยรายละเอียดเพิ่มเติม หากคุณต้องการออกเอกสารหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าบริการ ค่าเช่า ค่าลิขสิทธิ์ หรืออื่นๆ ตามภาษีเงินได้ 8ประเภท ในโปรแกรมสามารถออกเอกสารได้ง่ายๆโดยการสร้างได้ 2 แบบ |