Save ไฟล word ให ม ขนาดเล ก ร ปช ด

ในการทำให้สามารถอ่านเอกสารของคุณได้ในตัวอ่าน ebook (เช่น แอปหนังสือ) คุณสามารถส่งออกเอกสารในรูปแบบ EPUB ได้

1. เปิดเอกสาร จากนั้นแตะ
2. แตะ ส่งออก แล้วแตะ EPUB จากนั้นป้อนข้อมูลที่ร้องขอ:
   • ชื่อเรื่องและผู้เขียน: ป้อนชื่อเรื่องและผู้เขียนที่คุณต้องการให้ผู้ดูเห็นหากคุณเผยแพร่ข้อมูล
   • ปก: ใช้หน้าแรกของเอกสาร หรือเลือกไฟล์ภาพ (บันทึกไฟล์ลงใน iCloud Drive ก่อน)
   • เค้าโครง: สำหรับเอกสารประมวลผลคำ คุณสามารถเลือก "เค้าโครงที่กำหนดไว้" เพื่อรักษาเค้าโครงของหน้า หรือเลือก จัดเรียงตัวอักษรได้ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถปรับขนาดอักษรและลักษณะ (ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงปริมาณเนื้อหาที่สามารถเห็นในแต่ละหน้า) ได้ เอกสารเค้าโครงของหน้าสามารถใช้เค้าโครงที่กำหนดไว้ได้เท่านั้น
   • หมวดหมู่และภาษา: แตะ ตัวเลือกขั้นสูง แล้วกำหนดหมวดหมู่สำหรับเอกสาร EPUB และบ่งบอกภาษาของเอกสาร
   • ใช้สารบัญ: แตะ ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลิกเลือกตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการใส่สารบัญที่คุณได้สร้างไว้
   • แบบอักษรที่ฝังใน: แตะ ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการรวมแบบอักษร TrueType และแบบอักษร OpenType ในเอกสาร EPUB ของคุณ
   • ความเข้ากันได้กับแอปหนังสือ: แตะ ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือกตัวเลือกนี้เพื่อแปลงภาพยนตร์ที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้เป็นภาพเพื่อให้คุณสามารถเสนอหนังสือนี้ใน Apple Books ได้ ไฟล์เสียงที่ไม่รองรับจะถูกเอาออก
3. แตะหนึ่งในตัวเลือกต่างๆ สำหรับส่ง บันทึก หรือโพสต์เอกสาร

เลือกตำแหน่งที่ตั้ง หรือให้ข้อมูลที่ร้องขอ (ที่อยู่อีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมล เป็นต้น) จากนั้นส่งหรือโพสต์สำเนา

ผมต้องพิมพ์เล่ม งานหลายร้อยหน้า แต่ก็ต้องทำงานจาก PC บ้าง โน้ตบุ๊คบ้าง แล้วหน้ามันเลื่อนหมดแบบนี้มีปัญหามากๆ ครับ

ไม่รู้ว่าเกี่ยวกับความละเอียดจอไหม (ผมจึงให้ความละเอียดจอมา เผื่อจะเกี่ยวข้องกัน) หรือว่าเกี่ยวกับไดรเวอร์เครื่องปริ๊นหรือเปล่า ซึ่งเรื่องนี้เห็นหลายคนเคยพูดกัน แต่ผมลง Uninstall ไดร์เวอร์ออกหมดแล้วทั้งสองเครื่อง มันก็ยังเป็นอยู่ รวมถึงเครื่องของเพื่อนผมและร้านถ่ายเอกสารก็ล้วนมีไดร์เวอร์ไม่ตรงกัน แต่กลับหน้าไม่เลื่อน กับ PC เครื่องนี้กลับเลื่อนจนปวดหัวเลยครับ ทำเป็น PDF ทุกครั้งก็ไม่ไหว เพราะงานมันยังไม่เสร็จต้องแก้ทุกครั้งครับ

ขอรบกวนท่านที่ทราบ หรือพอมีวิธีน่าสนใจมาร่วมถกปัญหานี้ และแก้ปัญหาไปพร้อมๆ กันครับ ผมเชื่อว่าหลายท่านก็มีปัญหานี้ หากทราบที่มาของปัญหาก็จะได้แก้ไปด้วยกันครับ

ขอบคุณมากครับ

ตามปกติแล้ว เราจะไม่ค่อยมีปัญหากับขนาดของไฟล์เอกสารจากโปรแกรม Microsoft Word กันมากนัก เพราะไฟล์ส่วนใหญ่อย่างไฟล์เพลง, ไฟล์รูป, ไฟล์เกมส์ ฯลฯ มีขนาดใหญ่กว่าเยอะ แต่หากเกิดมีความจำเป็นที่ต้องลดขนาดไฟล์ Word ขึ้นมา เช่น ใหญ่จนส่งอีเมลไม่ผ่าน หรือจะอัพโหลดไปแปะบนเว็บบอร์ดที่ส่วนใหญ่ให้พื้นที่จำกัด เราก็มีเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ในการลดขนาดไฟล์มาแนะนำครับ มี 3 วิธี ทำอย่างไรบ้างมาดูกัน

บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ

บันทึกไฟล์เป็นนามสกุล .docx

นับตั้งแต่โปรแกรม Word 2007 เป็นต้นมา เอกสารจะถูกบันทึกเป็นนามสกุล .docx แทน .doc โดยเหตุผลที่เราจะใช้ .doc ก็ต่อเมื่อเราต้องการให้ไฟล์รองรับการเปิดบนโปรแกรมเอกสารเก่าๆ เท่านั้นเอง แต่บางคนไม่รู้ ก็เลือกบันทึกเป็น .doc ตามความเคยชินเหมือนเดิม

จุดเด่นของ .docx คือ มีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า .doc หลายเท่าเลยล่ะ หรือหากมีไฟล์ .doc อยู่ต้องการแปลงไฟล์เป็น .docx ก็แค่เปิดไฟล์ดังกล่าวขึ้นมาแล้วคลิกไปที่ File >> Convert แล้วคลิกเลือก OK ก็เท่านั้นเอง

ลดขนาดไฟล์ภาพในเอกสาร

ส่วนใหญ่ ไฟล์เอกสารจะมีขนาดเล็กอยู่แล้วหากเป็นไฟล์ที่มีแต่ตัวอักษร แต่เมื่อไหร่ก็ตามที่มีการใส่รูปลงไปในเอกสาร ขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นทันที

ในการใส่ภาพลงในเอกสาร ปกติแล้วเราสามารถ Copy รูป แล้วมาวางด้วยคำสั่ง Paste ได้ทันที ซึ่งรูปที่ถูกวางลงมาอาจถูกบันทึกเป็นนามสกุล .PNG ไม่ก็ .BMP ซึ่งใช้พื้นที่เยอะกว่า .JPG พอสมควร แต่หากเราใช้คำสั่ง Insert >> Picture ภาพจะถูกวางลงในแบบ .JPG ตลอด ซึ่งช่วยลดพื้นที่ไฟล์ไปได้เยอะเลยล่ะ

แล้วที่พลาดไปไม่ได้เลย เวลาบันทึกไฟล์ให้เลือก Save as สังเกตดีๆ จะเห็นว่าข้างปุ่ม Save มีเมนู Tools อยู่ ให้เราคลิกเข้าไป แล้วเลือก Compress Pictures... ครับ

เลือกความละเอียดตามใจชอบ ยิ่งค่า ppi ยิ่งสูง ภาพยิ่งละเอียด แต่ขนาดไฟล์ก็จะใหญ่ตามไปด้วยนะครับ

ใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์ช่วย

ไม่ว่าจะเป็นไฟล์อะไร เราก็สามารถใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์เพื่อลดขนาดไฟล์ได้ ไม่เว้นแม้ แต่ไฟล์เอกสาร ซึ่งโปรแกรมบีบอัดไฟล์ก็มีอยู่หลายตัวครับ เช่น WinRAR, WinZip หรือ 7-Zip (ฟรี) ซึ่งหลังการบีบก็จะลดขนาดไฟล์ลงไปได้อีกครับ แต่จะลดมากหรือน้อย ก็ขึ้นกับจำนวนไฟล์ในตัวเอกสารด้วย

ย่อไฟล์ลงได้มากขนาดไหน

จากภาพจะเห็นว่า .docx มีขนาดที่เล็กกว่า .doc เกือบ 4 เท่า เลยทีเดียว ส่วนการบีบอัด เนื่องจากไฟล์เดิมก็เล็กมากอยู่แล้ว จึงมีผลแค่เล็กน้อยเท่านั้น