Click to rate this post!
[Total: 117 Average: 2.6]
วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน
เพื่อนๆ ที่อยู่ในวัยทำงาน คงจะเคยไปสมัครงานตามบริษัทต่างๆ มาแล้ว คุณจะพบว่าการรับสมัครพนักงานของแต่ละที่นั้นมีวิธีที่แตกต่างกันออกไป หลายที่เค้ารับสมัครผ่านจดหมาย โดยให้ผู้ที่สนใจส่งจดหมายสมัครงานมาที่บริษัทโดยตรง ไม่ต้องเดินทางมาสมัครเอง แล้วเจ้าหน้าที่ของทางบริษัทก็จะคัดกรองคุณสมบัติของผู้สมัคร เพื่อเลือกผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ การเขียนจดหมายสมัครงานจึงเป็นปราการด่านแรกที่เราต้องทำให้ดีที่สุด ให้ประทับใจผู้คัดกรองนั่นเอง จึงขอเชิญเพื่อนๆ มาดูตัวอย่างจดหมายสมัครงาน เพื่อเอาไปใช้เขียนจดหมายสมัครงานของคุณ ให้ถูกต้องตามหลัก และสะดุดตาผู้ตรวจสอบ เราจะได้เพิ่มโอกาสในการถูกคัดเลือกมากยิ่งขึ้น
วิธีเขียนจดหมายสมัครงานที่จริงก็ไม่ได้ยาก แต่เราต้องดูตรงประกาศรับสมัครงานด้วย ว่าทางนายจ้างเค้าต้องการทราบข้อมูลอะไรเพิ่มเติมเป็นพิเศษหรือไม่ ที่จริงแล้วจดหมายสมัครงานก็เหมือนกับการเขียน Resume นั่นแหล่ะค่ะ เค้าโครงต่างๆ ก็เหมือนกันเลย ใครที่เคยเขียน Resume มาก่อนแล้ว คงจะทำได้ไม่ยาก งั้นเอาเป็นว่าตอนนี้เรามาดูวิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน และตัวอย่างกันที่นี่เลย
หลักการเขียนจดหมายสมัครงาน
โดยทั่วไปแล้ว จดหมายสมัครงานจะเขียนบอกเกี่ยวกับจุดประสงค์ ตำแหน่งงานที่คุณต้องการสมัคร แหล่งที่คุณได้ข้อมูลเกี่ยวกับงานนี้มา ว่าไปพบเจอมาจากที่ไหน หรื่อมีใครแนะนำมา ส่วนรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับตัวเรา จะอยู่ใน Resume ที่เราแนบมาด้วยแล้วนั่นเอง ( วิธีการเขียน Resume )
องค์ประกอบที่มีอยู่ในจดหมายสมัครงาน
1. ที่อยู่ของของผู้ส่ง (ตัวเราเอง) ให้ใส่ไว้ด้านบนสุด ชิดขวา
2. วัน เดือน ปี ที่เราส่งได้ส่งจดหมาย
3. เรื่อง ให้เราระบุว่าต้องการติดต่อเกี่ยวกับเรื่องอะไร
4. เรียน อันนี้ให้ใส่เป็นผู้จัดการของบริษัทที่เราได้สมัคร ใส่ชื่อของบริษัทให้ถูกต้อง และครบถ้วนด้วยนะ
5. สิ่งที่แนบมาด้วย อันนี้ให้เราระบุไปด้วย ว่าเราแนบเอกสารอะไรมาด้วยบ้าง มีจำนวนกี่ฉบับ
6. เริ่มอธิบายเกริ่นไปก่อน (อย่าลืมเว้นย่อหน้าด้วยหล่ะ) ว่าคุณไปพบประกาศสมัครงานนี้จากที่ไหน ตำแหน่งอะไร และอธิบายความสนใจของคุณเอง จากนั้นอีกย่อหน้า ให้เขียนอธิบายเกี่ยวกับงานที่คุณเคยทำมาก่อนหน้านี้เล็กน้อย ต้องเขียนเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานก่อนหน้านี้ ให้สอดคล้องตำแหน่งหน้าที่ ที่เรากำลังมาสมัครด้วยนะคะ และย่อหน้าสุดท้าย เป็นการอธิบายความพร้อมของตัวคุณ ว่าสามารถมาสัมภาษณ์งานได้อย่างสะดวก หากนายจ้างต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมนั่นเอง อย่าลืมทิ้งท้ายด้วยประโยคที่สุภาพ และแสดงออกถึงความเคารพต่อนายจ้างด้วยนะ
7. บรรทัดล่างสุด ตรงกลางหน้ากระดาษ ให้เขียนว่า ” ขอแสดงความนับถือ ” ตามด้วยลายเซ็นต์ และชื่อเต็มของคุณด้วยนะคะ ( ใส่คำนำหน้าชื่อด้วย )
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน แบบที่ 1
>>ดาวน์โหลดแบบ Word<<
จดหมายสมัครงานอีกรูปแบบ จะมีประวัติย่อบางส่วนอยู่ในจดหมายด้วย ซึ่งมีการอธิบายรายละเอียดค่อนข้างยาวกว่าจดหมายสมัครงานแบบแรก ช่วยให้คุณได้สื่อสารกับทางฝ่ายบุคคลของบริษัทที่คุณสมัครได้ละเอียดมากขึ้น
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน แบบที่ 2 (แบบมีประวัติย่อในจดหมาย)
>>ดาวน์โหลดแบบ Word<<
และนี่คือวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่เราได้นำมาเป็นแนวทางให้กับคุณ ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่เรานำมาให้คุณได้ชม คุณก็สามารถเอาไปประยุกต์ใช้กับจดหมายสมัครงานของคุณได้เลยนะคะ และการเลือกใช้กระดาษในการเขียน ควรใช้กระดาษ A4 สีขาว ไม่มีลวดลาย เพื่อความสะอาดเรียบร้อย เอกสารต่างๆ ไม่ควรพับ คุณควรจะหาซองกระดาษที่มีขนาดพอดีกับกระดาษ A4 มาใส่แทน ทีนี้จดหมายสมัครงานของคุณ ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ