การเขียนประวัติส่วนตัว ไม่ว่าจะเขียนเพื่อใช้ในการสมัครงาน สมัครเรียนต่อ ก็ควารจะเขียนให้ถูกหลัก ครบถ้วน เพราะเป็นการบอกข้อมูลส่วนตัวสถานที่ติดต่อ และข้อมูลอื่นๆเกี่ยวกับตัวเรา ในการเขียนที่อยู่ E-mail ไม่ควรใส่อีเมล์ที่อ่านแล้วดูไม่เป็นมืออาชีพเช่น [email protected],[email protected],[email protected],ail.com เป็นต้น Resume
หรือประวัติส่วนตัว เป็นตัวสำคัญที่จะบ่งบอกความเป็นตัวตนของผู้สมัคร และประวัติการศึกษา ประวัติการทำงานหรือความสามารถพิเศษที่จะเป็นผลต่อการประกอบการพิจารณา ซึ่งหลักการเขียนเบื้องต้นที่ถูกต้องคือ -ข้อมูลส่วนตัว รายละเอียดในส่วนนี้จำเป็นจะต้องกรอกให้ละเอียด ถูกต้อง ครบถ้วน รูปถ่ายควรจะเป็นรูปถ่ายปัจจุบัน ไม่ใช่รูปถ่ายเซลฟี่ หรือรูปถ่ายที่ถ่ายเล่นในมือถือ -ข้อมูลการศึกษา ให้เรียงลำดับจากปีที่จบล่าสุดต่อด้วยสถาบันที่จบมาก่อนหน้านี้ -ประสบการณ์ทำงาน
ให้เรียงลำดับจากงานที่ทำล่าสุดเหมือนกัน กรอกเฉพาะข้อมูลที่สำคัญและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่จะสมัครในปัจจุบันพอหรือง่ายๆ เลือกเฉพาะตำแหน่งที่สำคัญและสอดคล้องกับตำแหน่งงานที่สมัครปัจจุบันนั่นเอง -ความสามารถและทักษะต่างๆ ควรเลือกเฉพาะที่โดดเด่นและชำนาญ เช่น ภาษาต่างประเทศ หรือทักษะความชำนาญทางสำนักงาน ดปรแกรมทางด้านบัญชี วิศวะดีไซน์ หือโปรแกรมอื่นๆ คอร์สที่ได้อบรมมา หรือประกาศนียบัตรต่างๆที่ได้มา
-บุคคลอ้างอิง ควรจะเป็นบุคคลที่เรารู้จักหรือให้ความเคารพเป็นอย่างดี หรือเป็นบุคคลที่เคยร่วมงานกันมาก่อน
มาดูตัวอย่างการเขียนประวติส่วนตัวที่ถูกต้องกัน
เป็นตัวอย่างประวัติส่วนตัวภาษาไทย มาดูตัวอย่างคร่าวๆของประวัติส่วนตัวภาษาอังกฤษกัน
การเขียนประวัตรส่วนตัวเป็นภาษาอังกฤษก็เหมือนภาษไทยคือต้องกรอกให้ชัดเจนละเอียด อาจจะวงเล็ปเป็นภาษาไทยด้วยก็ได้ในส่วนที่เป็นชื่อหรือนามสกุลของเรา ป้องกันการเรียกชื่อผิด ในส่วนของการกรอกข้อมูลส่วนตัวอื่นๆก้กรอกเหมือนกับภาษไทย คือต้องให้รายละเอียดและข้อมูลอย่างครบถ้วนชัดเจนที่สุด
ซึ่งใช้ในการสมัครงาน วัตถุประสงค์ของ RESUME ที่สำคัญ คือ การแนะนำตัวกับผู้ว่าจ้างดังนั้น RESUME จึงเป็นเอกสารสำคัญใน การนำเสนอตัวเองเพื่อการสมัครตำแหน่งงานที่ต้องการ
องค์ประกอบของ RESUME อาจแบ่งได้เป็น 7 ส่วน ดังนี้
- ประวัติส่วนตัว (Personal Information)
- ข้อมูลส่วนตัว ยศ/ตำแหน่ง ชื่อ-นามสกุล
- น้ำหนัก ส่วนสูง (จะมีหรือไม่มีก็ได้ แต่บางตำแหน่งต้องใช้)
- ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ e-mail address
- รูปถ่ายสุภาพ (ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องแบบ แต่ต้องแต่งกายและมีท่าทางสุภาพ)
- ประวัติการศึกษา (Education) (เรียงลำดับจากสูงสุด)
- ปริญญาเอก
- ปริญญาโท
- ปริญญาตรี (ถ้ามีเกียรตินิยม ใส่ด้วย)
- ประกาศนียบัตรทีผ่านหลักสูตรอบรม
- ทุนการศึกษา ที่ได้รับ หรือทุนวิจัยในระดับอุดมศึกษา
- ระดับมัธยมศึกษา
- ระดับประถมศึกษา
- จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective) กล่าวถึงความน่าสนใจของงานตำแหน่งงาน หรือเป้าหมายในการทำงานของผู้สมัคร ส่วนนี้อาจมีผลต่อการพิจารณาเงินเดือนและตำแหน่งงาน
- ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience)
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยร่วมงาน
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยฝึกงาน
- ช่วงเวลา รายละเอียดงานที่เคยทำ
- ช่วงเวลา กิจกรรมสำคัญต่าง ๆ ที่เคยทำตอนเรียน เช่น งานอาสา งานออกค่าย โครงการประกวดไอเดียต่าง ๆ เป็นต้น
- การใช้ภาษา (ควรบอกระดับว่า ดี ปานกลาง หรือพอใช้ได้)
- การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ
- การขับรถ
- ทักษะอื่น ๆ เช่น ดนตรี กีฬา งานอดิเรก เป็นต้น
- การประกวดแบบ
- การร่วมโครงการต่าง ๆ
โดยต้องระบุ ชื่อ-นามสกุล และช่องทางการติดต่อต่าง ๆ
ส่วนใหญ่นักศึกษาจบใหม่ จะอ้างอิงถึงอาจารย์ หรือผู้ที่เคยทำงานแล้วสามารถอ้างอิงถึงผู้บังคับบัญชาในอดีตได้ แต่ไม่ควรอ้างอิงถึงบุคคลในครอบครัว
TRICK
RESUME ที่ดี ควรกระชับและจบใน 1 หน้า หรือถ้ายาวมากก็ไม่ควรเกิน 2 หน้า
ไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบทั้งหมด 7 ส่วน ตัดออกได้
RESUME คือ เครื่องมือในนำเสนอตัวเอง
ดังนั้นจึงควรใส่ใจ และสร้างความน่าประทับใจใน RESUME
ขอบคุณข้อมูลจาก //www.aecjoblisting.com/
เรียบเรียงโดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ รุ่งรัตน์ เต็งเก้าประเสริฐ