เขียน จดหมาย ภาษา อังกฤษ สมัคร งาน

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน (Cover Letter) ที่ดี

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าฝ่าย HR ยังคงอ่านจดหมายสมัครงานหรือไม่? ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานบางคนจะอ่านเอกสารเหล่านี้ขณะที่คนอื่น ๆ จะไม่สนใจที่จะทำเช่นนั้นเว้นแต่เรซูเม่จะดึงเอาความสนใจเอาไว้ได้

*** สั่งทำ Resume เนื้อหาดี ข้อความโดนๆ เลือกแบบสวยๆ ได้ง่ายๆ ภาษาไทย 450 บาท อังกฤษ 750 บาท ส่งได้ใน 2 วัน หรือหากมี Resume เดิมอยู่แล้ว แต่ต้องการแบบที่ทันสมัย Design สวยๆ เราจัดให้เพียง 200 บาท สั่งได้เลย ตลอด 24 ชั่วโมง

จดหมายสมัครงานเป็นโอกาสแรกของคุณที่จะสร้างความประทับใจไม่รู้จบ ดังนั้นจึงควรใช้โอกาสนี้เพื่อแสดงทักษะที่ดีที่สุดของคุณ

เมื่อส่งประวัติส่วนตัวของคุณไปยังนายจ้าง คุณควรแนบจดหมายสมัครงานไปด้วย เว้นแต่มีการบอกกล่าวเอาไว้เป็นอย่างอื่น จดหมายสมัครงานที่ดีเยี่ยมจะช่วยโน้มน้าวให้นายจ้างอ่านข้อมูลสมัครงานของคุณอย่างละเอียด และเรียกคุณไปสัมภาษณ์  เคล็ดลับในการเขียนจดหมายที่ดีเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้งานหากคุณกำลังหางานใหม่

ข้อมูลที่จะรวมไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณ

จดหมายสมัครงานจะช่วยให้นายจ้างมีความรู้สึกถึงตัวตนของคุณ ในแบบที่คุณเป็น และช่วยอธิบายถึงทักษะที่คุณจะเพิ่มเข้าไปได้ในงานได้อย่างชัดเจน

ให้เหตุผลแก่นายจ้างว่าทำไมคุณอยากเข้าร่วมทำงานในบริษัทของเขา และ บทบาทความสามารถเฉพาะของคุณ เมื่อคุณแสดงความสนใจอย่างจริงใจ คุณก็จะเด่นสุดในกลุ่มผู้สมัครคนอื่นๆ ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณ เพื่อจะได้ทำให้มีเนื้อหาเกี่ยวข้องกับการสมัครงานโดยเฉพาะ

วิธีจัดระเบียบจดหมายสมัครงาน

• จดหมายสมัครงานมักจะมีความยาวไม่เกิน 1 หน้า
• โดยจดหมายต้องมีการกล่าวถึงบุคคลที่เหมาะสม
• หลีกเลี่ยงการเริ่มต้นด้วยคำว่า “Dear Sir/Madam” หากไม่มั่นใจว่าบุคคลที่คุณจะยื่นจดหมายให้นั้นเป็นใคร ให้ลองหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทดูก่อน โดยเริ่มจากการใช้อินเตอร์เน็ต และ ใช้เว็บ เช่น Linkedin Facebook หรือ Twitter ก็ได้ แต่หากหาไม่พบให้คุณโทรศัพท์ไปสอบถามกับนายจ้างแทน
• ตรวจสอบชื่อ และ ตำแหน่งอีกครั้ง เพราะการสะกดให้ถูกต้องนั้นสำคัญมาก

การเริ่มย่อหน้าแรก

เริ่มจากการแนะนำตัวสั้นๆว่าเราเป็นใคร ระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัครไว้อย่างชัดเจน พบข้อมูลรับสมัครมาจากไหน ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถรู้ถึงวิธีที่ดีที่สุดในการโฆษณาตำแหน่งงานที่ว่างได้ ถ้าหากรู้มาจากเพื่อน ให้ตรวจสอบถึงชื่อของเพื่อนในย่อหน้านี้ด้วย ให้บอกทุกอย่างเพื่อโน้มน้าวให้นายจ้างคิดว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้

พูดถึงทักษะและคุณสมบัติทางวิชาการของคุณ

เขียนย่อหน้าสั้น ๆ เพื่อแสดงว่าคุณสามารถทำงานได้ดีและคุณมีคุณสมบัติตรงกับความต้องการของนายจ้าง ประวัติย่อของคุณต้องอธิบายถึงประสบการณ์ ความสำเร็จ ทักษะ และ การฝึกอบรมที่ได้รับ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้รับคำขอให้แนบเรซูเม่ไปด้วย ให้เพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ลงในจดหมายสมัครงานแทน

การเขียนรายละเอียดลงในจดหมายสมัครงาน

• แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ แต่ก็เป็นมิตร
• ทำให้จดหมายสมัครงานของคุณน่าหลงใหลเมื่ออ่าน สั้นและรัดกุม ไม่ควรทำให้ข้อมูลซ้ำเหมือนที่ระบุในประวัติการทำงานของคุณ
• หลีกเลี่ยงการรุก หรือ ทำเป็นตัวหนาไว้ อย่าขอให้รับเข้าทำงาน
• ใช้ภาษาที่ง่ายต่อการอ่านและง่ายต่อการทำความเข้าใจ หลีกเลี่ยงความคิดสร้างสรรค์และการแสดงออกทางความรู้สึกแบบหว่านล้อม
• ใช้คำยืนยันเช่น “ฉันสามารถ” หรือ “ฉันมี”
• อย่าใช้คำหรือวลีที่ทำให้รู้สึกว่าคุณไม่มั่นใจในทักษะเช่น “ความรู้บางอย่าง”
• หลีกเลี่ยงการเริ่มต้นทุกย่อหน้าใหม่ หรือขึ้นต้นประโยคด้วยคำว่า ” ฉัน”

ย่อหน้าจบ

กรอกใบสมัครงานของคุณให้เสร็จสิ้น คิดถึงบางสิ่งที่เป็นทางการเช่น “ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน” ด้วยจดหมายสมัครงานที่โดดเด่น ผู้จัดการฝ่ายการว่าจ้างงานจะเชื่อมั่นว่า คุณมีค่าควรได้รับการเรียกสัมภาษณ์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (Cover Letter) ตามประเภทอุตสาหกรรม

เนื่องจากอุตสาหกรรมต่างๆกำลังมองหาความแตกต่างของตำแหน่งที่มีอยู่ จดหมายสมัครงานที่ดีจะต้องมีการปรับแต่งเพื่อสะท้อนถึงคุณค่าของสายงานเหล่านั้น ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ครอบคลุมสายงานนั้นๆจะสามารถพบได้ในแต่ละอุตสาหกรรม เพราะเป็นวิธีการที่เหมาะสมในการเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนที่สำคัญของการจ้างงานที่คุณต้องการ ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถทำจดหมายสมัครงานเพื่อสมัครงานได้ทุกสายงาน ธุรกิจต่างๆ มีความแตกต่างกัน ต้องแน่ใจว่าธุรกิจนั้นมีความสำคัญอย่างไร เน้นอะไรบ้าง โดยคุณควรจะปรับแต่งจดหมายสมัครงานให้เป็นจดหมายที่เฉพาะเจาะจงตามอุตสาหกรรมนั้นๆ เพื่อที่จะเพิ่มความมั่นใจ และ ได้รับการเรียกสัมภาษณ์ ในเว็บไซต์นี้ เราได้ทำตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่หลากหลายสำหรับอุตสาหกรรมแต่ละประเภท ถึง 50 อาชีพ ซึ่งจะช่วยให้ผู้สมัครทราบว่า ควรเขียนอะไรลงในจดหมายสมัครงาน ขอให้โชคดี ได้งานใหม่เร็วๆ ครับ….

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษดีๆ ตามสาขาอาชีพต่างๆ นำไปปรับใช้ได้เลย

จดหมายสมัครงานสำหรับงานการเงินและบัญชี

1. นักวิเคราะห์การเงิน (Financial Analyst)
2. พนักงานบัญชี (Accountant Staff)
3. พนักงานบัญชีอาวุโส (Senior Accountant)
4. ผู้จัดการดูแลลูกค้ารายสำคัญ (Account Manager)

จดหมายสมัครงานสำหรับงานธุรการและฝ่ายสนับสนุน

1. ผู้ช่วยธุรการ (Administrative Assistant)
2. ผู้ช่วยสำนักงาน (Office Assistant)
3. เลขานุการ (Secretary)
4. ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)
5. พนักงานต้อนรับ (Receptionist)
6. ผู้ช่วยนักวิจัย (Research Assistant)

จดหมายสมัครงานสำหรับงานธุรการ

1. ธนกิจ (Bank Teller)

จดหมายสมัครงานสำหรับสายงานการศึกษา

1. ครู (Teacher)
2. ผู้ช่วยสอน (Teaching Assistant)
3. ครูก่อนเกณฑ์ (Preschool Teacher)
4. ครูประถม (Elementary Teacher)

จดหมายสมัครงานสำหรับผู้บริหาร

1. ฝ่ายบริหาร (Management)
2. ผู้จัดการโครงการ (Project Manager)
3. ผู้จัดการร้านอาหาร (Restaurant Manager)
4. ผู้จัดการสำนักงาน (Office Manager)

จดหมายสมัครงานสำหรับสายงานสาธารณสุข

1. ผู้ช่วยเภสัชกร (Pharmacy Technician)
2. ผู้ช่วยแพทย์ (Medical Assistant)
3. หมอนวด (Massage Therapist)
4. พนักงานรับ (Medical Receptionist)
5. พยาบาลฝึกหัด (Nurse Practitioner)
6. พยาบาลวิชาชีพ (Registered Nurse)
7. ผู้ช่วยพยาบาลวิชาชีพ (Certified Nursing Assistant)
8. ผู้ช่วยทันตแพทย์ (Dental Assistant)
9. ผู้ช่วยพยาบาล (Licensed Practical Nurse)
10. ผู้ดูแลผู้ป่วย (Caregiver)

จดหมายสมัครงานสำหรับงานบริการ

1. พ่อครัว (Chef)
2. พนักงานต้อนรับ (Receptionist)
3. แคชเชียร์ (Cashier)
4. บาร์เทนเดอร์ (Bartender)
5. บริการลูกค้า (Customer Service Representative)

จดหมายสมัครงานสำหรับฝึกงาน

1. ฝึกงาน (Intern)

จดหมายสมัครงานสำหรับสายงานไอที

1. วิศวกรซอฟต์แวร์ (Software Engineer)
2. นักออกแบบกราฟิก (Graphic Designer)

จดหมายสมัครงานสำหรับสายงานกฎหมายและรักษาความปลอดภัย

1. เสมียนทนาย (Legal Assistant)
2. พนักงานรักษาความปลอดภัย (Security Officer)
3. ผู้ช่วยทนาย (Paralegal)
4. เลขาฯทนาย (Legal Secretary)

จดหมายสมัครงานสำหรับสายงานการตลาด

1. การตลาด (Marketing)
2. ผู้จัดการฝ่ายการตลาด (Marketing)
3. ประชาสัมพันธ์ (Public Relations)
4. นักวิเคราะห์ธุรกิจ (Business Analyst)

จดหมายสมัครงานสำหรับสายงานขาย

1. ผู้จัดการฝ่ายชาย (Sales Manager)
2. ผู้ช่วยฝ่ายขาย (Sales Associate)
3. พนักงานขาย (Salesperson)

จดหมายสมัครงานสำหรับสายงานอื่นๆ

1. ขายปลีก (Retail)
2. ช่างไฟ (Electrician)
3. วิศวกร (Engineer)
4. ฝ่ายสรรหา (Recruiter)