เขียนโดย M.D.Soft Co.,Ltd.เผยแพร่เมื่อ: 08 กุมภาพันธ์ 2559สร้างเมื่อ: 08 กุมภาพันธ์ 2559อัปเดตล่าสุดเมื่อ: 01 พฤศจิกายน 2559
ข้อดีของการทำงานผ่านไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์ Google Drive
Google drive คือ ไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์บนอินเตอร์เนต แบบฟรีๆ โดยทางกูเกิ้ลให้เราถึง 15 GB (แต่ถ้าอยากได้มากกว่านี้ต้องเสียเงินครับ) จริงๆแล้ว ยังมีความสามารถอื่นๆ อีกนะครับ เช่น เปิดไฟล์เอกสารที่เราเก็บไว้ แชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่น เป็นต้น แต่ในวันนี้เราจะพูดถึงการเก็บไฟล์ของเราผ่าน google drive ครับ ซึ่งมีวิธีการที่ง่าย สะดวกไม่ยุ่งยาก และเป็นประโยชน์ต่องานของเราอย่างแน่นอน
-ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเอกสาร
-เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
-สามารถเข้าถึง ไฟล์เอกสารของเราได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
-ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก สามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ได้เลย0
-ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
-ผู้มีส่วนร่วมทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บไว้เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
-ไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมลล์กลับไปกลับมา หรือประสบปัญหาอีเมล์ของผู้รับเต็มทำให้ไม่สามารถรับไฟล์เอกสารได้
-ควบคุมกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ได้บ้าง
-ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time
-ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหนึ่งทางด้านการค้นหาอยู่แล้ว สามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในเอกสารได้ด้วยไม่ได้ทำการค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์
สามารถอ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ การนำไฟล์เอกสาร Word อัพลง Google Docs เพื่อใช้งานร่วมกัน
บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo
หากต้องการระบุผู้มีสิทธิ์ทำแบบทดสอบแต่ละคนและส่งผลลัพธ์แบบทดสอบหรือความคิดเห็น คุณจะรวบรวมอีเมลและขอชื่อเป็นรายบุคคลได้ คุณจำกัดผู้มีสิทธิ์ทำแบบทดสอบให้เฉพาะกับบุคคลในองค์กรได้ เมื่อใช้วิธีนี้ ผู้ที่มีอีเมลซึ่งเชื่อมโยงกับองค์กรเท่านั้นจึงจะทำแบบทดสอบได้ หากคุณไม่จำกัดผู้มีสิทธิ์ทำแบบทดสอบ ผู้ที่ใช้อีเมลอื่นๆ ก็จะทำแบบทดสอบได้
หากต้องการจัดการวิธีรวบรวมคำตอบ ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
- เปิดการรวบรวมอีเมล - คลิกการตั้งค่าคำตอบเปิดรวบรวมอีเมล
- กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ทำแบบทดสอบ - คลิกการตั้งค่าคำตอบ แล้วเปิดหรือปิดจำกัดสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณและองค์กรที่เชื่อถือได้
หมายเหตุ: หากเปิดใช้จำกัดสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณและองค์กรที่เชื่อถือได้ ระบบก็จะรวบรวมอีเมลองค์กรของผู้ใช้ (ที่ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้) หากปิดจำกัดสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณและองค์กรที่เชื่อถือได้ ผู้ใช้จะป้อนอีเมลใดก็ได้
หากต้องการรวบรวมชื่อ ให้สร้างคำถามที่ขอให้ผู้ใช้ป้อนชื่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างส่วนแยกต่างหากสำหรับรวบรวมอีเมลและชื่อได้อีกด้วย โปรดดูหัวข้อติดตามนักเรียนห้องต่างๆ ที่ทำแบบทดสอบ
ระบุคำตอบที่ถูกต้องและให้คะแนน
คุณระบุคำตอบสำหรับคำถามประเภทต่อไปนี้ได้ ได้แก่ หลายตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย เมนูแบบเลื่อนลง และคำตอบสั้นๆ นอกจากนี้คุณยังระบุได้ว่าคำตอบที่ถูกต้องมีกี่คะแนน
- คลิกคำถาม
- คลิกเฉลยคำตอบ
- เลือกหรือพิมพ์คำตอบที่ถูกต้อง (หรือหลายคำตอบ)
- ให้ป้อนจำนวนคะแนนของคำตอบที่ถูกต้องถัดจากคำถาม
- คลิกเสร็จสิ้นเพื่อกลับไปที่คำถาม ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: คุณสามารถทำเครื่องหมายคำตอบที่ไม่ตรงกันว่าไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติได้โดยคลิกเฉลยคำตอบเปิดใช้ตัวเลือกทำเครื่องหมายคำตอบอื่นๆ ทั้งหมดว่าไม่ถูกต้อง หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะไม่คิดคะแนนคำตอบที่ไม่ตรงกันเพื่อให้คุณตรวจสอบและให้คะแนนด้วยตนเอง
คำตอบแบบยาวคำตอบแบบยาวที่ยาวมากกว่า 1 ย่อหน้าขึ้นไปหลายตัวเลือกคำตอบที่ตรงกันข้อใดก็ได้ช่องทำเครื่องหมายคำตอบที่ตรงกันทั้งหมด (หากมีหลายคำตอบ)เมนูแบบเลื่อนลงคำตอบที่ตรงกันข้อใดก็ได้ตั้งค่ากฎสำหรับคำถาม
คุณจะสร้างกฎที่ผู้ใช้ต้องปฏิบัติตามเมื่อกรอกข้อมูลแบบทดสอบได้ เช่น หากขอที่อยู่อีเมล คุณสามารถกำหนดให้ผู้คนส่งได้เฉพาะที่อยู่อีเมลในรูปแบบที่ถูกต้องเท่านั้น
- เลือกคำถามใดคำถามหนึ่งต่อไปนี้ในแบบทดสอบ
- คำตอบสั้นๆ
- ย่อหน้า
- ช่องทำเครื่องหมาย
- คลิกเพิ่มเติม การตรวจสอบการตอบกลับ
- เลือกประเภทของกฎที่ต้องการ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการให้ผู้ใช้เห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนคำตอบที่ละเมิดกฎ ให้ป้อนข้อความในช่องกำหนดข้อความแสดงข้อผิดพลาดเอง
- เปิดใช้ตัวเลือกจำเป็นต้องกรอก
วิธีเพิ่มความคิดเห็นในคำตอบ
คุณเพิ่มความคิดเห็นให้คำตอบที่ไม่ถูกต้องและถูกต้องของแต่ละคำถามได้ โดยผู้ตอบจะไม่เห็นความคิดเห็นนั้นจนกว่าจะได้รับผลลัพธ์