การจัดทำบัญชี คือ การจัดทำรายการทางการเงิน คัดเลือก จดบันทึก จำแนก สรุปผล ตลอดจนแปลความหมายของรายการทางการเงิน เพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจต่าง ๆ ขององค์กร โดยการจัดทำบัญชีนั้นมีวัตถุประสงค์และขั้นตอนการจัดทำอย่างไรบ้าง เรามาอ่านไปพร้อม ๆ กันนะครับ
วัตถุประสงค์ของการจัดทำบัญชี
1. เพื่อเป็นการบันทึกเหตุการณ์ทางการค้า
2. เพื่อประโยชน์ในการควบคุมการดำเนินงานของสหกรณ์
3. เพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานว่ามีกำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่ในรอบระยะเวลาที่กำหนด
4. เพื่อให้เห็นถึงฐานะทางการเงินว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของกิจการเท่าไร
5. เพื่อเป็นการป้องกันการทุจริตและกันการสูญหายของสินทรัพย์
6. เพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูลทางการเงินในการตัดสินใจด้านต่างๆ
7. เพื่อเป็นเครื่องมือในการคำนวณภาษีที่จะต้องจ่ายแก่รัฐ
8. เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายข้อบังคับ
ขั้นตอนในการจัดทำบัญชี
1. รวบรวมเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
2. บันทึกในสมุดบันทึกรายการขั้นต้น
3. ผ่านรายการไปยังสมุดบันทึกรายการขั้นปลาย
4. หายอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภท และจัดทำงบทดลอง
5. จัดทำงบการเงิน
โดยจัดทำบัญชีต่าง ๆ นั้น จะมีผู้สอบบัญชีทำหน้าที่ รับรองบัญชี และตรวจสอบบัญชีให้ถูกต้อง หากตรวจเจอข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วน ก็จะดำเนินการให้ผู้ทำบัญชีนั้น ๆ ดำเนินการปรับปรุงแก้ไขใหม่ได้อย่างทันท่วงทีนั้นเองครับ
ผู้สอบบัญชี คือ บุคคลที่องค์กรแต่งตั้งขึ้น เพื่อตรวจสอบบัญชี ซึ่งได้รับการ รับรองบัญชี จากหน่วยงานควบคุมการบัญชีและการสอบบัญชี ซึ่งอาจแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ
1. ผู้ตรวจสอบภายนอก หรือผู้ตรวจสอบตามกฎหมายเป็นผู้มีหน้าที่รับรองและตรวจสอบบัญชีตามมาตรฐานที่กำหนดไว้เกี่ยวกับการสอบบัญชี
2. ผู้ตรวจสอบภายใน คือบุคคลที่องค์กรแต่งตั้งขึ้นโดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นพนักงานภายในองค์กร ซึ่งจะมุ่งเน้นการตรวจสอบการดำเนินงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับขององค์กร
บทความแนะนำ
การจัดทำ Flow Chart มีความสำคัญอย่างไร ? ://www.amtaudit.com/view_news.php?id=623
งบการเงินคืออะไร ประกอบด้วยอะไรบ้างมาดูกัน : //www.amtaudit.com/view_news.php?id=541
ทำไมต้องจ้างที่ปรึกษาเกี่ยวกับบัญชีจากบริษัทภายนอกด้วย ://www.amtaudit.com/view_news.php?id=544
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution
บริการรับตรวจสอบบัญชี และ บริการตรวจสอบภายใน
(Audit & Assurance Services)
Office : 02-184-1846 and 02-309-3550
fax : 02-115-1486
ID Line : @amtaudit
วัตถุประสงค์ของหลักในการจัดทำบัญชี ก็เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมรักษาสินทรัพย์ที่เป็นของกิจการได้ และเพื่อช่วยให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการต่าง ๆ
ในรอบระยะเวลาใดเวลาหนึ่งว่าที่ผ่านมาผลการดำเนินงาน ของกิจการมีกำไรหรือขาดทุนเป็นจำนวน เท่าใด และการทำบัญชีก็เพื่อให้ทราบฐานะการเงินของกิจการ เพื่อเป็นเครื่องมือในการควบคุมและตรวจสอบ เพื่อบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นตามลำดับก่อนหลัง และทำการจำแนกประเภทของรายการค้าไว้เพื่อให้ถูกต้องตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการทำบัญชีของกิจการต่าง ๆ ประโยชน์ของการทำบัญชี การทำบัญชีก็เพื่อเป็นเครื่องมือวัดความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจ เพื่อช่วยในการวางแผนกำไร และควบคุมค่าใช้จ่ายของกิจการ
เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยในการหาแหล่งเงินทุน และยังช่วยในการวางแผนและตัดสินใจของธุรกิจ เพื่อให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดี ยังเป็นสัญญาณเตือนภัยของกิจการ เพื่อประโยชน์ในการวางแผน เพื่อเสียภาษีได้อย่างถูกต้องและมีการประหยัดของรายจ่ายบางอย่างที่ไม่ได้ก่อผลประโยชน์ต่อบริษัท ข้อสมมติตามแม่บทการบัญชี แม่บทการบัญชี ไม่ถือเป็นมาตรฐานการบัญชี แต่นับเป็นกรอบหรือแนวคิดขั้นพื้นฐานในการจัดทำและมีการนำเสนองบการเงินตลอดจนกำหนด และสามารถนำมาตรฐานการบัญชีมาปฏิบัติ และนำมาเป็นแนวทางในการปฏิบัติ
ส่วนเรื่องที่ยังไม่มีมาตรฐานการบัญชีรองรับนั้น เพื่อให้ผู้ใช้งบการเงินทุกฝ่ายมีความเข้าใจ และสามารถปฏิบัติในแนวทางเดียวกัน กับแม่บทการบัญชี สำหรับการจัดทำและการนำเสนองบการเงินที่มีหลายข้อ หลักการบันทึกรายการ ระบบบัญชีเดี่ยว ระบบบัญชีเดี่ยว เป็นวิธีการบันทึกบัญชีเพียงด้านเดียวเท่านั้นคือในส่วยทางด้านเดบิตหรือด้านเครดิต ระบบบัญชีเดี่ยว จะทำการบันทึกเฉพาะรายการในบัญชีเงินสด หรือบัญชีที่มีความสำคัญบางบัญชี เช่น บัญชีลูกหนี้หรือบัญชีเจ้าหนี้
โดยไม่ได้ใช้การบันทึกรายการตามระบบบัญชีคู่ที่จะต้องทำการบันทึกรายการบัญชีทั้งด้านเดบิตและเครดิต ซึ่งการบันทึกบัญชีตามระบบบัญชีเดี่ยว นิยมใช้ในกิจการขนาดเล็กที่เจ้าของเป็นผู้ควบคุมและทำการจดบันทึกเอง สำหรับธุรกิจขนาดย่อม ไม่ควรนำระบบบัญชีเดี่ยวมาใช้ เพราะอาจจะมีปัญหาในการเก็บรวบรวมข้อมูล รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการบัญชี และการจัดทำเรื่องงบการเงิน ข้อสมมติตามแม่บทการบัญชี เกณฑ์คงค้าง จะเป็นเกณฑ์วัดผลการดำเนินงาน โดยการบันทึกบัญชีรายได้ และค่าใช้ จ่าย ด้วยการทำการยึดหลักว่ารายได้ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นที่อยู่ในงวดบัญชีใด ก็ให้ถือเป็นรายได้และค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีนั้น ๆ ไม่ว่าจะรับหรือจ่ายเป็นเงินสดหรือไม่ก็ตาม หากงบการเงินที่จัดทำขึ้นตามเกณฑ์คงค้างแสดงฐานะการเงินและผลการดำเนินงานได้ถูกต้องครบถ้วนโดยตรงตามงวดบัญชีที่เกิดขึ้นและแสดงข้อมูล เกี่ยวกับ
ภาระผูกพันที่กิจการจะต้องรับหรือจ่ายเงินสดที่จะเกิดขึ้นในอนาคต การดำเนินงานต่อเนื่อง เป็นข้อสมมติที่กล่าวถึงกิจการที่จัดตั้งตามวัตถุประสงค์ที่จะดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง และมีการดำรงอยู่ต่อไปในอนาคต หากกิจการมีเจตนาหรือความจำเป็นที่จะเลิกกิจการของการดำเนินงานอย่างมีนัยสำคัญนั้น งบการเงินจะต้องจัดทำขึ้นโดยใช้เกณฑ์อื่นและต้องเปิดเผยหลักเกณฑ์ที่ใช้ในงบการเงินนั้นด้วย (Visited 10,187 times, 1 visits today)