หลายๆ คน คงคุ้นเคยกับ Microsoft Office เวอร์ชั่น 2019 ก่อนหน้า แต่อย่างไรก็ตาม ในที่สุด ทางไมโครซอฟท์ก็เปิดตัวเวอร์ชั่น 2021 ใหม่ล่าสุดออกมาให้ได้ใช้งานกันแล้ว บทความนี้ ผมจะมาอธิบายให้ทราบกันว่า Version ใหม่นี้ มีฟีเจอร์อะไรที่น่าสนใจบ้างและ Download ได้หรือไม่ Microsoft Office คือชุดโปรแกรมหรือ Application ที่ได้รับความนิยมใช้งานกันมาอย่างยาวนาน ตัวอย่าง Software ที่หลายๆ
คนรู้จักกันดี ก็คือ Word, Excel และ PowerPoint นั่นเอง ถือเป็นหนึ่งในชุดซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับใช้ทำงานรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นงานในบริษัท การบ้าน หรือองค์กรระดับใหญ่ ด้วยเหตุนี้ ไมโครซอฟท์ออฟฟิศจึงกลายเป็นโปรแกรมยอดนิยมระดับโลก > อ่านบทความ Microsoft Office คืออะไรสารบัญ
วันที่เปิดตัววางจำหน่าย
Microsoft ได้เปิดตัว Office 2021 ควบคู่กับ Windows 11 ในวันที่ 5 ตุลาคม 2021 นอกจากนี้ ยังมี Office เวอร์ชั่นพิเศษที่เรียกว่า LTSC โดยเน้นสำหรับการใช้งานในองค์กรด้วย
> อ่านบทความเกี่ยวกับ Windows 11
Jared Spataro ซึ่งปัจจุบันดำรงตำแหน่ง Vice President ของ Microsoft ได้กล่าวไว้ว่า “เราได้สร้าง Office LTSC สำหรับความต้องการพิเศษอาทิเช่น รองรับการ Update ตลอดเวลา, รองรับการบริหารจัดการ License บนอุปกรณ์ต่างๆ ให้ง่ายดาย และเสริมความปลอดภัยด้วยระบบ Lock ที่แข็งแกร่ง” ซึ่งดูเหมือนว่า LTSC นั้น จะพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้ใช้งานในกลุ่มลูกค้าบริษัทเป็นหลัก
> อ่านบทความ Office LTSC คืออะไร
หากใครกำลังสงสัย ว่าออฟฟิศเวอร์ชั่นล่าสุด หาซื้อที่ไหน ไม่ต้องไปหาที่ไหนไกลครับ เพราะทาง Addin.co.th ภายใต้ บริษัท แอด อิน บิซิเนส จำกัด เราเป็นตัวแทนจำหน่ายจาก Microsoft โดยตรง สามารถ ติดต่อเราที่นี่ เพื่อสั่งซื้อหรือให้เจ้าหน้าที่แนะนำแพคเกจที่เหมาะสมการการใช้งาน ได้ฟรีๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย พร้อมบริการติดตั้ง หรือสอนดาวน์โหลดฟรี
เลือกซื้อ Microsoft Office (Desktop)
ลิขสิทธิ์แท้กับเรา
แพคเกจแบบซื้อขาด ชำระเงินทีเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ
ใน Microsoft Office 2021 คุณจะพบกับฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย อาทิเช่น Co-Authoring, Inking Tools, Data Types และอีกหลากหลายมากมาย มาดูกันว่ามีฟังก์ชั่นไหนที่น่าสนใจบ้าง โดยจะอิงจากการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows เป็นหลักนะครับ
Co-Author Documents
ด้วยฟีเจอร์ Co-Authoring แบบ Real-Time คุณจะสามารททำงานร่วมกับ User คนอื่นๆ บนไฟล์เดียวกัน ในเวลาเดียวกัน ไปพร้อมๆ กัน ถือว่าสะดวกมากๆ โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีไฟล์ซึ่งต้องช่วยกันทำหลายๆคน
ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลล์ หรือส่งข้อความหาเพื่อนร่วมงาน เพื่ออัพเดต หรือผลัดกันแก้ไขไฟล์อีกต่อไป เพราะทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อมีใครเข้าไปแก้ไขไฟล์
Modern Comments
สื่อสารการได้ดีขึ้น ด้วยการรับส่ง Comment งานต่างๆ ที่ทันสมัย และสะดวกมากขึ้น โดยฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถ คอมเม้นท์ และตอบกลับ เนื้อหาต่างๆ ร่วมกับเพื่อร่วมงานได้ บนแพลตฟอร์ม Word, Excel และ PowerPoint
เห็นตลอดว่าใครเปิดไฟล์เราอยู่
สามารถรับรู้ได้ทันที ว่าใครกำลังเปิดไฟล์งานพร้อมๆ กับคุณ และกำลังแก้ไขอยู่ตรงบริเวณไหน เป็นอีกฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากๆ เช่นกัน เพราะคุณสามารถคอมเม้นท์ หรือแจ้งเตือนได้แบบ Real-Time ทันทีเมื่อพบว่ามีใครที่กำลังแก้ไขส่วนไหนของงาน แต่ผิดพลาด
XLOOKUP
ใน Office 2021 คุณจะสามารถใช้คำสั่ง XLOOKUP บน Microsoft Excel ได้ ซึ่งจะเป็นคำสั่งที่มาแทน VLOOKUP และ HLOOKUP โดยรวมจุดเด่นของทั้งสองคำสั่งก่อนหน้าเข้ามาด้วยกันนั่นเอง
ตัวแปรอาร์เรย์แบบไดนามิก
เขียนฟอร์มหนึ่ง และปรับค่าแถวกลับเป็น Values เดิม พร้อมมีคำสั่งใหม่ๆ มากมายให้ใช้ถึง 6 ฟังก์ชั่น ได้แก่ FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE และ RANDARRAY
LET Function
ฟังก์ชั่น LET จะช่วยให้เราสามารถตั้งชื่อให้กับผลการคำนวนต่างๆที่ต้องการ ช่วยให้เราสามารถจดจำค่าที่คำนวนออกมา และนิยมมันในแต่ละ Formula ได้อย่างทันทีที่ต้องการ
XMATCH Function
ฟังก์ชั่น XMATCH จะช่วยให้เราสามารถค้นหา Item ที่ต้องการบนแถวหรือตารางที่ระบุ และทำการนำตำแหน่งของค่านั้นนั้นกลับมาระบุในตารางที่เราต้องการ ได้ทั้งแนวตั้ง และแนวนอน
Sheet Views
สำหรับใครที่ใช้ ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ 2021 จะสามารถใช้ฟีเจอร์ Sheet View ใน Excel ได้ เป็นคำสั่งที่ใช้สำหรับตั้งค่ารูปแบบของ Interface ให้เป็นแบบที่เราต้องการ โดยที่ไม่กระทบกับค่าการมองเห็นของ User อื่นๆ
ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์มากสำหรับการทำงานในองค์กร หรือการที่ทำงานบน File ที่หลายๆ User ต้องเข้ามาแก้ไขร่วมกัน
ชุดคำสั่ง Accessibility
Excel บน Microsoft Office 2021 จะมีชุดรวมคำสั่งใหม่บนแถบด้านบน ชื่อว่า Accessibility ซึ่งจะรวมคำสั่ง สำหรับเปิดใช้เครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยสร้างการเข้าถึง Content ต่างๆ ได้ในที่เดียว
ระบบอัดวิดีโอ Slide Show
สำหรับ PowerPoint นั้น จะมีฟีเจอร์การอัดสไลด์โชว์ หรือ Record Slide Show ที่พัฒนาให้ใช้งานได้สะดวกมากขึ้น สามารถอัดวิดีโอการพรีเซ้นงาน ที่มีการวง หรือชี้ Laser Pointer บนจุดสำคัญ และนำกลับมาเปิดดูซ้ำได้ด้วย
Ink Replay
พาวเวอร์พอยต์เวอร์ชั่นใหม่นี้ สามารถทำการ Replay การเคลื่อนไหวของการวงหรือจดโน๊ตต่างๆ ใน Presentation แสดงผลออกมาด้วย Digital Ink ได้ด้วย นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าความเร็วความช้าของเส้นสายที่แสดงให้ออกมาตามที่ต้องการได้อีกด้วย
จัดการองค์ประกอบต่างๆ บนสไลด์
สามารถมองเห็นองค์ประกอบหรือ Element ต่างๆ บน Screen-Reading ได้อย่างชัดเจน และยังสามารถปรับแต่งตำแหน่ง และตั้งค่าต่างๆ ให้เหมาะสมกับลักษณะงาน และการใช้งานของ User ตามต้องการ
Link เข้าสู่ Slide
ใน Microsoft Office 2021 คุณจะสามารถสร้างลิ้งก์เข้าสู่สไลด์ของคุณได้โดยตรงใน PowerPoint ช่วยให้เพื่อนร่วมงาน สามารถเข้าถึง Slide ที่คุณต้องการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์แปลภาษา และ Ink
บน Outlook เวอร์ชั่นใหม่ จะมีฟีเจอร์สำหรับแปลภาษา ข้อความบน Email ที่ต้องการ ซึ่งรองรับการแปลได้มากกว่า 70 ภาษาด้วยกัน
นอกจากนี้ ยังสามารถวาด วง หรือเขียนคอมเม้นท์บนอีเมลล์โดยตรง ด้วยนิ้วมือ, ปากกาดิจิตอล หรือเม้าส์
ฟีเจอร์ Instant Search
ใน Outlook ของ Microsoft Office 2021 จะมีคำสั่ง Search Bar (ตั้งอยู่แถบด้านบน) ที่ช่วยให้คุณค้นหาข้อความบน Email ที่ต้องการ ไม่ว่าจะซ่อนอยู่ตำแหน่งไหนๆ ใน Outlook ก็ตาม
Line Focus
ไล่อ่าน หรือตรวจสอบข้อความต่างๆ บนไฟล์ Word ได้อย่างสะดวกสบายตา บรรทัดต่อบรรทัด โดยไม่สับสน ปรับค่า Focus หรือตั้งค่าให้แสดงผลทีละ 1,3 หรือ 5 บรรทัดได้ตามต้องการ
ตรวจสอบความถูกต้องได้แม่นยำขึ้น
ระบบ Accessibility Checker คือฟีเจอร์ ที่จะคอยตรวจสอบความผิดพลาดต่างๆ บนไฟล์งานของคุณ พร้อมแสดงสถานะแจ้งเตือนให้ทราบ เมื่อพบกับสิ่งผิดปกติบางอย่างขึ้นมา โดยเมือเกิดการแจ้งเตือนเด้งขึ้นมา คุณจะสามารถเข้าไปเปิดดูได้ที่ Review > Check Accessibility
พัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน
ดื่มด่ำไปกับประสบการณ์ทำงานที่ดีขึ้น ด้วยประสิทธิภาพ, ความเสถียร และความรวดเร็ว ที่พัฒนาเพิ่มขึ้นของ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook บน ออฟฟิศเวอร์ชั่น 2021
โดยเฉพาะโปรแกรม Excel มีการพัฒนา ให้สามารถคำนวณค่าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วขึ้น อาทิเช่นฟังก์ชั่นอย่าง SUMIF, COUNTIF และ AVERAGEIF
แถบเครื่องมือ Draw ที่พัฒนาขึ้น
เข้าถึงคำสั่งต่างๆ เช่น การเปลี่ยนสี ได้รวดเร็วขึ้บนแถบคำสั่ง Draw
มีการลดทอน และปรับ Interface ให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังมีคำสั่งใหม่ๆ เพิ่มเข้ามาให้กดใช้งานได้ง่ายขึ้น ได้แก่ Point Eraser, Ruler และ Lasso
ระบบเซฟอัตโนมัติ
สำหรับผู้ที่เก็บไฟล์งาน Microsoft Office 2021 บน OneDrive, OneDrive Business หรือ SharePoint Online จะได้รับฟีเจอร์การบันทึกงานแบบอัตโนมัติ ทำให้ไฟล์งานของคุณถูกอัพเดตเสมอ ไม่ต้องกลัวว่าจะลืมเซฟ
รองรับ OpenDocument format (ODF) 1.3
โปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint บน Microsoft Office 2021 สามารถเปิดไฟล์ประเภท OpenDocument format (ODF) 1.3 ได้ ซึ่งจะช่วยให้สามารถซัพพอร์ตงานได้หลากหลายมากขึ้น
Refresh, Relink หรือ Remove ลิ้งก์ที่ต้องการ
ชุดคำสั่ง Linked Table Manager นั้น ถูกอัพเดตใหม่ ให้เป็นศุนย์กลางสำหรับการเปิดเรียกดู หรือบริหารจัดการ ข้อมูล และตารางลิ้งก์ต่างๆ บนโปรแกรม Access ซึ่งทางไมโครซอฟท์ได้พัฒนาและเพิ่มคำสั่งต่างๆ เข้าไปโดยอ้างอิงจาก Feedback ของผู้ใช้งานเป็นหลัก
ระบบ Date/Time ที่พัฒนาขึ้น
เพื่อส่งเสริมให้ Syntax ของโปรแกรมสามารถ Compatibility กับ SQL และเพิ่มความแม่นยำถูกต้องของวันและเวลา ทางแบรนด์จึงได้พัฒนา และเพิ่มภาษา เป็นข้อมูลประเภท SQL DateTime2 เข้าสู่โปรแกรม Access
ปักหมุด Tab ที่ต้องการบน Access
ใน Microsoft Office 2021 คุณจะสามารถตั้งค่าให้มองเห็น Active Tab ได้อย่างชัดเจน รวมถึงสามารถดึงไปจัดตำแหน่งใหม่ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ ยังสามารถปิด Database Object ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ลวดลายและรูปทรงใหม่สำหรับ Azure
บนโปรแกรม Visio เวอร์ชั่นใหม่ จะมีรูปทรง และลวดลายใหม่ๆ เพิ่มขึ้นมากมาย สำหรับเลือกใช้เพื่อสร้าง Diagram เพื่อจุดประสงค์ต่างๆ อาทิเช่น การทำ Virtual Machine Configuration เป็นต้น
วางแผน Social Distancing ในที่ทำงาน
เพระาการระบาดของ COVID-19 หลายๆ สถานที่ทำงาน เริ่มที่จะต้องเปลี่ยนผังพื้นให้ถูกหลัก Social Distancing มากขึ้น ซึ่ง Template แบบใหม่ของ Visio มีเครื่องมือที่ช่วยในการคิดคำนวณ และแสดงสัญลักษณ์ที่ช่วยในส่วนนี้ได้
Sketched Style Outline
สำหรับผู้ที่ชอบการใช้ Microsoft Office 2021 บนอุปกรณ์ที่รองรับหน้าจอสัมผัส ไม่ว่าจะเป็นการใช้นิ้วเขียน หรือใช้ปากกาดิจิตอล ก็มีคำสั่งใหม่เพิ่มขึ้นมาให้ใช้งานกัน ได้แก่ Sketched Style
ตอนนี้ คุณจะสามารถทดลองใช้งานประเภทเส้นสายต่างๆ ได้ตามต้องการ ได้แก่ Curved, Freehand และ Scribble
Spec ที่ต้องการ
ความต้องการของระบบ ที่จะรองรับการใช้งานของ Microsoft Office 2021 นั้น ยังไม่ได้มีประกาศออกมาอย่างเป็นทางการ แต่อย่างไรก็ตาม ความต้องการ Spec หรือ System Requirement นั้น น่าจะไม่ต่างกับเวอร์ชั่น 2019 มากนัก ดังนั้น ถ้าอุปกรณ์คุณสามารถใช้งานเวอร์ชั่น 2019 ได้ ก็สามารถใช้เวอร์ชั่น 2021 ได้ โดยไม่เกิดปัญหาเช่นกัน
เรามาดู Specification ขั้นต่ำกัน
| CPU | 1GHz dual-core processor |
| GPYU | DirectX 9 or higher with WDDM 2.0 or higher |
| Memory | 4GB RAM |
| Storage | 4GB of available space |
| Display | 1280×768 screen resolution |
| Browser | Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Chrome, or Firefox |
| NET version | ฟีเจอร์บางตัวต้องการ Net 4.6 ขึ้นไป |
| อื่นๆ | ฟีเจอร์บางตัวของ Outlook ต้องใช้ Microsoft Edge WebView2 |
สามารถ Upgrade จาก Office 2019 ได้หรือไม่
เป็นที่น่าเสียดาย สำหรับใครที่ใช้ Office 2019 ในรูปแบบ FPP ที่เป็นลักษณะ License กล่อง (ทั้งแบบ Student, Home และ Business) จะไม่สามารถอัพเกรดเป็นเวอร์ชั่น 2021 ได้ แต่ถ้าใครใช้ Microsoft 365 ที่เป็นแบบ Subscription เช่าใช้รายปี จะได้รับการอัพเดตเวอร์ชั่นเป็น 2021 ตัวใหม่ล่าสุดโดยอัตโนมัติทันทีโดยอัตโนมัติทันทีฟรีๆ รวมถึงได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ ล่าสุดอย่างครบครัน
เลือกซื้อ Microsoft 365 Business
ลิขสิทธิ์แท้กับเรา
แพคเกจแบบเช่าใช้ ชำระเงินเป็นรายปี
สำหรับองค์กรที่ใช้ License แบบ Open หรือ Microsoft Office Standard 2019 Set นั้น ก็สามารถได้รับสิทธิ Upgrade เป็นเวอร์ชั่น LTSC 2021 ได้อย่างฟรีๆ เช่นกัน
Add In Business
จำหน่าย
อุปกรณ์ไอที
ราคาถูก
ภายใต้บริษัท แอด อิน บิซิเนส จำกัด ตัวแทนจำหน่าย
ได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจากแบรนด์ชั้นนำ
ราคา พิเศษ ส่งฟรี
สนใจสั่งซื้อหรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่หน้า Contact
หรือ
สรุป
จะเห็นได้ว่า Microsoft Office 2021 นั้น มีฟีเจอร์ดีๆ ที่น่าสนใจเพิ่มขึ้นมากมายก่ายกองเลยทีเดียว เว็บไซต์ Addin.co.th ของเรา นอกจากจะมีข่าวสารเกี่ยวกับวงการไอทีดีๆ ให้อ่านกันแล้ว ยังมีสินค้าไอทีครบวงจรจำหน่ายในราคาพิเศษอีกด้วย หากท่านผู้อ่านมีความสนใจเพิ่มเติมในการสั่งซื้อสินค้าอุปกรณ์ไอที สอบถามข้อมูล หรือขอใบเสนอราคา ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของอุปกรณ์ใดๆก็ตาม สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่
Facebook Inbox : //goo.gl/9wo8oL
Hotline : 063-819-7299
โทร :
02-713-2261
[email protected] : @addinonline
Email :
[email protected]
ผู้เขียน
Unnote
อดีตสถาปนิกและนักศึกษาจบปริญญาโทสาขาอสังหาริมทรัพย์ ผันตัวมาคลุกคลีในวงการไอที เพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
[email protected]