เครื่องมือ ที่ ใช้ Google Workspace

14 Jul Google Workspace เครื่องมือทำงานที่ทุกองค์กรควรใช้ 

Posted at 16:03h in Technology News

Google Workspace คือ บริการหนึ่งของ Google ที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลไว้บน cloud ภายหลังการรีแบรนด์จากชื่อเดิม G Suite มาเป็น Google Workspace เครื่องมือนี้เองทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ด้วยแอปพลิเคชั่นที่มีมากถึง 18 แอปพลิเคชันที่จะช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น จนตอนนี้ Workspace  กลายเป็นเครื่องมือที่หลายองค์กรระดับโลกเลือกใช้  

นอกเหนือจากกลุ่มพนักงานองค์กรแล้ว Google Workspace ยังเป็นที่นิยมในกลุ่มอาจารย์ นักเรียน นักศึกษามากถึง 170 ล้านคน ตรงนี้ถือเป็นเครื่องมือยอดนิยมของคนรุ่นใหม่ที่จะเข้าสู่ตลาดแรงงานในอนาคตอีกด้วย นั่นหมายความว่า มีลูกค้ารุ่นใหม่ที่มีความคุ้นเคยกับการใช้งานของ Google Workspace อยู่มากทีเดียว 

มาตรฐานการทำงานแบบใหม่ที่ไร้อุปสรรคในการทำงานร่วมกัน 

ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา พนักงานจำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับนโยบายและขั้นตอนการทำงานจากที่อื่นให้ได้อย่างรวดเร็ว จนกลายเป็นมาตรฐานการทำงานแบบใหม่ ในขณะเดียวกันก็มีพนักงานบางส่วนที่อาจอึดอัดกับการทำงานรูปแบบใหม่ โดยที่เครื่องมือที่ใช้อยู่อาจไม่สนับสนุนการทำงานจากคนละที่กัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุปสรรคทางด้านการสื่อสาร Software Solutions ที่ใช้เป็นแพล็ตฟอร์มในการทำงานเพิ่มประสิทธิภาพจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญ ทั้งยังทรงพลังจนสามารถช่วยกำหนดวิธีการทำงานขององค์กรอีกด้วย เรียกได้ว่า ปฏิวัติเกือบทุกแง่มุมของการทำงานร่วมกันของคนในทีมไปโดยสิ้นเชิง โดยการใช้เครื่องมือที่ใช้ทำงานร่วมกันมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ 

Google Workspace ช่วยสร้างวัฒนธรรมในสถานที่ทำงานร่วมกัน 

การเพิ่มขึ้นของโมเดลการทำงานแบบ hybrid และแบบ remote ได้เน้นย้ำให้เห็นถึงความจำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้เกิดการทำงาน การสื่อสาร ไปจนถึงการสร้างวัฒนธรรมในสถานที่ทำงานร่วมกัน สิ่งหนึ่งที่น่าสนใจคือ Google Workspace สามารถเป็นส่วนสำคัญที่มีบทบาทในการสนับสนุนองค์กรตามแนวทางการทำงานใหม่ แถมยังช่วยสร้างวัฒนธรรมแห่งความร่วมมือและช่วยขับเคลื่อนความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ในการทำงานโปรเจ็กต์ใหม่ ๆ ได้อีกด้วย  

ผลลัพธ์จากการใช้งาน Google Workspace ของผู้ใช้จริงที่เคยใช้แพล็ตฟอร์มเจ้าอื่น ๆ  

Google Workspace เป็นเครื่องมือใช้ทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของการทำงานในทุกรูปแบบ จากรายงานของ Quadrant Strategies ที่ทำการสสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้จริงที่เคยใช้แพล็ตฟอร์มเจ้าอื่น เมื่อเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace พบว่าให้ผลที่น่าประทับใจดังนี้ 

1. ประสิทธิภาพของการทำงานร่วมกันเรียลไทม์ผ่าน Google Workspace อย่างสม่ำเสมอ ช่วยส่งต่องานให้กันได้ง่ายและสะดวก ส่งผลให้เกิดความร่วมมือในการทำงานร่วมกันมากขึ้น และที่สำคัญยังส่งผลทางด้านความริเริ่มสร้างสรรค์ในทีมมากขึ้นถึง 82% ด้วย
    
2. ธุรกิจทุกขนาดที่ใช้ Google Workspace อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร ได้ผลลัพธ์เชิงบวกและมีแนวโน้มที่จะมียอดขายเพิ่มขึ้น ในจำนวนนี้มีมากถึง 68% ของผู้ใช้ในกลุ่มองค์กร 
3. ลูกค้าที่เปลี่ยนมาใช้ Google Workspace พบว่าเครื่องมือนี้ช่วยเสริมบทบาทด้านการทำงานของผู้ใช้ได้ดี ผ่านการใช้งานชุุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลากหลายชนิดที่มีอยู่ใน multiple productivity suites 
4. ความสามารถในการทำงานผ่านอุปกรณ์อื่นที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ คือ สิ่งที่สร้างความแตกต่างอย่างชัดเจน ผู้ใช้จำนวน 52% บอกว่า Google Workspace สามารถส่งมอบการทำงานแบบเคลื่อนที่และใช้ทำงานทางไกลได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น จากการสำรวจพบว่าการใช้งานผู้จากใช้ทุกวัยมักทำงานจากโทรศัพท์และแท็บเล็ตบ่อยกว่า 
5. ช่วยให้คนในทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีความสุขและส่งผลต่อการทำงานเชิงบวก* ในกลุ่มคนทำงาน โดยเฉพาะกลุ่มคนรุ่นใหม่ในช่วงอายุ 18 – 34 ปี จำนวน 70% เห็นด้วยว่าช่วยประหยัดเวลาและทำงานได้ดีขึ้น 
6. ยิ่งใช้งานยิ่งตอบโจทย์ แถมยังผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆได้อย่างราบรื่นขึ้น นำไปใช้ได้ง่ายขึ้นถูกใจคนทำงานมากขึ้นถึง 48% ซึ่งมากกว่าเจ้าอื่น ๆ ถึง 2 เท่า 

หมายเหตุ: การทำงานเชิงบวก* ในข้อ 5 หมายถึง การรู้สึกดีกับงานที่ทำอยู่ มีความอยากที่จะทำงานนั้น ไม่กลัวความล้มเหลว เชื่อว่าปัญหาทุกอย่างสามารถแก้ไขได้ สามารถเรียนรู้และเข้าถึงปัญหาได้ 

ที่มา: www.services.google.com 

เหตุผลที่องค์กรระดับโลกเลือกใช้ Google Workspace 

จริงหรือไม่ที่ Google Workspace สามารถช่วยสร้างผลลัพธ์เชิงบวกได้? นอกจากนี้ลองมาฟังเหตุผลของหนึ่งในลูกค้าเจ้าใหญ่ที่หลายคนอาจจะเคยได้ยินชื่อ Forrester Research บริษัทผู้นำด้านการทำวิจัยระดับโลกก็เลือกใช้ Google Workspace และพบว่า Google Workspace ช่วยให้ 

• บริษัทมีรายได้เพิ่มขึ้น 1.5% 
• ประหยัดเวลาในการทำงานได้ถึง 171 ชั่วโมงต่อผู้ใช้ต่อปี 
• ลดความเสี่ยงของการถูกล้วงข้อมูล 95% 
• ลดภาระหน้าที่ให้ IT Support ของบริษัท 20%
• ได้รับ ROI สูงถึง 331%  
• คัดกรองและดักจับ Phishing และ spam แม่นยำถึง 99.9% 
• ดููแลหลังบ้านและจำกัดสิทธิ์การใช้งานได้ง่าย 

ที่มา: www.workspace.google.com 

หากพูดถึงความปลอดภัยแล้วมั่นใจได้แค่ไหน? 

Google Workspace ที่เป็นเครื่องทำงานที่ปลอดภัย เชื่อถือได้ และมีโครงสร้างพื้นฐานของระบบคลาวด์ที่จำเป็นสำหรับการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลประจำตัว แอปพลิเคชัน และอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย และอยู่ในระบบคลาวด์ที่เสถียรที่สุดของอุตสาหกรรม อันได้แก่ 

• มีการเข้ารหัสทั้งในระหว่างที่กำลังรับส่งหรือในขณะที่ไม่มีการเคลื่อนไหว 
• ระบบรักษาความปลอดภัยอัตโนมัติที่ช่วยป้องกันการโจมตีแบบฟิชชิงที่ซับซ้อน รวมทั้งภัยอันตรายจาก malware รูปแบบใหม่ๆ 

• ผู้ดูแลระบบสามารถดูแลขั้นตอนการตรวจสอบสิทธิ์ การปกป้องเนื้อหา และควบคุมการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพได้จากในแดชบอร์ดเดียวกัน 

Google Workspace เครื่องมือประยุกต์การทำงานเพื่อต่อยอด 

Google Workspace ช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่ยืดหยุ่น ให้ความคล่องตัว ความสามารถในการทำงานร่วมกัน การปรับแต่ง และการทำงานทุกขนาดได้อย่างไหลลื่น ที่ใช้ได้ในทุกบริษัท ซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ และระยะทางใกล้ไกล ถือเป็นเครื่องมือประยุกต์การทำงานเพื่อต่อยอด และเตรียมพร้อมเพื่อก้าวสู่โลกอนาคตได้อย่างมั่นใจสำหรับทุกองค์กรและทีมทำงาน 

เลือกความคุ้มค่าให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ  

แพ็กเกจ Google Workspace มีราคาเริ่มต้นเพียง ฿130 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ทดลองใช้ฟรี 14 วัน) ทุกแพ็กเกจประกอบด้วย 

Gmail | Drive | Meet | Calendar | Chat | Jamboard | Docs | Sheets | Slides | Keep | Sites | Forms 

1. Business Starter 

฿130*/ ต่อผู้ใช้ / เดือน (excluded VAT) 

+อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย 

• ประชุมออนไลน์สูงสุด 100 คน 
• เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 30 GB/ผู้ใช้ 

• การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ 
• Support ทางโทรศัพท์ อีเมล ตลอด 5×8 
• การควบคุมความปลอดภัยและการดูแลระบบ 

2. Business Standard 

฿296*/ ต่อผู้ใช้ / เดือน (excluded VAT) 

• อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย 
• ประชุมออนไลน์สูงสุด 150 คน  +บันทึกไฟล์VDO 
• เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 2 TB/ผู้ใช้ 
• การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ 

• Support ทางโทรศัพท์ อีเมล ตลอด 5×8 

3. Business Plus 

฿555*/ ต่อผู้ใช้ / เดือน (excluded VAT) 

• อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย +eDiscovery  +การเก็บรักษาข้อมูล 

• ประชุมออนไลน์สูงสุด 500 คน  +บันทึกVDO +ติดตามการเข้าร่วม 
• เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 5 TB/ผู้ใช้ 
• การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ +ที่เพิ่มประสิทธิภาพ รวมถึงห้องนิรภัยแและการจัดการปลายทางขั้นสูง 
• Support ทางโทรศัพท์ อีเมล ตลอด 5×8 

4. Contact Sales  

• ติดต่อขอคำปรึกษากับตัวแทนขายของเราในราคาที่คุ้มค่า  
• สามารถทำสัญญาระยะยาวในราคาพิเศษได้  

เริ่มขอคำปรึกษาและใช้บริการกับเราได้แล้ววันนี้ จากทีมผู้เชี่ยวชาญที่สามารถแนะนำแพ็กเก็จที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่พร้อมให้บริการและสนับสนุนการใช้งานตลอด 5×8 (8 ชั่วโมง 5 วันต่อสัปดาห์) ในแพคเกจสุดคุ้มพร้อมส่วนลดพิเศษ ติดต่อเราได้ที่ //www.aware.co.th/contact/ 

• About the Author
• Latest Posts

• Google Workspace เครื่องมือทำงานที่ทุกองค์กรควรใช้  - July 14, 2022
• สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจใช้ ERP - May 20, 2022
• ความแตกต่างของ ERP และระบบบัญชี  - March 30, 2022
• Man & Metaverse – เราจะได้ใช้ชีวิตร่วมกับ Metaverse อย่างไรนับจากนี้  - December 24, 2021
• SAP Business One – ERP Software สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง - December 14, 2021
• Aware-AWS Cloud Journey Webinar Series | EP1: Start Your Cloud Journey with AWS - October 8, 2021
• จนถึงตอนนี้แล้ว เรายังต้องให้ความสำคัญกับ Digital Transformation อยู่อีกไหม?  - September 30, 2021
• 5 สัญญาณที่บอกว่าองค์กรของคุณกำลังเข้าสู่ภาวะไซโล - September 20, 2021
• ความต่างระหว่าง Data lakes และ Data warehouses  - September 14, 2021
• ATS สมัครงาน 092021 | Job Description & Requirement - September 13, 2021