การแทรกวิดีโอและเสียงประกอบนำเสนอ
การแทรกไฟล์วิดีโอ
การแทรกไฟล์วิดีโอเพื่อบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับหัวข้อที่นำเสนอนั้น จะช่วยให้ผู้ฟังไม่เบื่อและรู้สึกเพลิดเพลินไปกับ การนำเสนอ โดยการแทรกไฟล์วิดีโอเพื่อประกอบงานนำเสนอมีวิธีการดังนี้
คลิก แท็บแทรก (Insert) > คลิกปุ่ม
(หรือคลิกปุ่ม ที่เค้าโครงสไลด์)เลือกไฟล์วิดีโอที่ต้องการ > คลิก ปุ่มแทรก (Insert)
วิดีโอจะถูกแทรกลงบนสไลด์ เมื่อคลิกที่กรอบวิดีโอ ปุ่มทดสอบการเล่นจะปรากฎขึ้นดังรูป
เครื่องมือสำหรับตั้งค่าการเล่นวิดีโอ
หลังจากแทรกไฟล์วิดีโอลงบนสไลด์แล้ว หากต้องการตั้งค่าการเล่นไฟล์วิดีโอก็สามารถทำได้ โดยการคลิกที่ วิดีโอแล้วใช้เครื่องมือใน กลุ่มคำสั่งตัวเลือกวิดีโอ (Video Option) ที่อยู่ใน แท็บการเล่น (Playback) ดังรูป
การกำหนดรูปแบบการเริ่มเล่นวิดีโอ
สำหรับการเริ่มต้นเล่นวิดีโอขณะฉายสไลด์นั้น สามารถกำหนดได้ 2 รูปแบบด้วยกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้
คลิกวิดีโอที่ต้องการกำหนดรูปแบบ > คลิก แท็บการเล่น (Playback)
คลิก ปุ่มลูกศรท้ายช่องเริ่ม (Start) > เลือกรูปแบบการเริ่มเล่นวิดีโอที่ต้องการ โดยมีรายละเอียดดังนี้
อัตโนมัติ (Automatically) : เริ่มเล่นวิดีโอทันทีที่ฉายสไลด์แผ่นนี้
เมื่อคลิก (On Click) : เริ่มเล่นวิดีโอเมื่อคลิกเมาส์
การแทรกเสียงประกอบ
กาเล่นเสียงดนตรี หรือเพลงจากไฟล์ที่เตรียมไว้ จะช่วยให้งานนำเสนอของเราดูตื่นเต้นชวนติดตามมากยิ่งขึ้น โดย มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการใส่เสียง
คลิกแท็บแทรก
คลิกปุ่ม (เสียง) และเลือกคำสั่ง เสียงจากแฟ้ม
เลือกโฟลเดอร์และเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ
คลิกปุ่ม แทรก
การกำหนดรูปแบบการเล่นเสียง
คลิกปุ่มรูปลำโพงของไฟล์เสียงที่ต้องการกำหนดรูปแบบ
คลิก แท็บการเล่น (Playback) > คลิก ปุ่มลูกศรท้ายช่องเริ่ม (Start)
เลือกลักษณะการเล่นไฟล์เสียงที่ต้องการ โดยมีรายละเอียดดังนี้
อัตโนมัติ (Automatically) : เริ่มเล่นไฟล์เสียงทันทีที่ฉายสไลด์แผ่นนี้
เมื่อคลิก (On Click) : เริ่มเล่นไฟล์เสียงเมื่อคลิกเมาส์
เล่นในภาพนิ่งทั้งหมด (Play across slides) : เล่นไฟล์เสียงต่อเนื่องทุกสไลด์ตลอดการฉายงานนำเสนอ
การใส่ลิงค์ด้วยปุ่มสำเร็จรูป
ปกติเวลาจะนำเสนอ โปรแกรมจะฉายนำเสนอโดยเรียงลำดับตามหมายเลขสไลด์ แต่ในกรณีที่ต้องการฉายแบบไม่ เรียงลำดับโดยอาจข้าม บางสไลด์ไป ก็สามารถสร้างปุ่มเพื่อลิงค์ไปยังสไลด์ที่ต้องการได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
เปิดสไลด์ที่ต้องการใส่ปุ่มลิงค์ขึ้นมา > คลิก แท็บแทรก (Insert)
คลิก ปุ่มรูปร่าง (Shape)
ไปที่ส่วนของ ปุ่มปฏิบัติการ (Actions Buttons) แล้วเลือกรูปแบบปุ่มที่ต้องการ
คลิกเมาส์ค้างแล้วลาก เพื่อวาดรูปลิงค์ลงบนสไลด์
เลือกแท็บคำสั่งการกระทำที่ต้องการให้ลิงค์ทำงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้
แท็บคลิกเมาส์ (Mouse Click) : กำหนดให้ปุ่มลิงค์ทำงานเมื่อคลิกเมาส์
เมาส์อยู่เหนือ (Mouse Over) : กำหนดให้ปุ่มลิงค์ทำงานเมื่อวางเมาส์บนปุ่ม
คลิก เชื่อมโยงหลายมิติไปที่ (Hyperlink) > เลือก ภาพนิ่ง (Slide)
เลือกสไลด์ที่ต้องการลิงค์ไปหา > คลิก ปุ่มตกลง (OK)
คลิก ปุ่มตกลง (OK) ที่ไดอะล็อกบ็อกช์ การตั้งค่าการกระทำ (Action Setting)
ทดสอบการทำงานด้วยการฉายสไลด์ จากนั้นให้คลิกปุ่มเพื่อลิงค์ไปยังสไลด์ที่ต้องการ
การใส่ลิงก์ให้กับข้อความหรือวัตถุบนสไลด์
สำหรับการใส่ลิงก์ด้วยวิธีนี้นั้นจะเป็นที่นิยมมากกว่าการใส่ลิงก์ด้วยปุ่มสำเร็จรูป เนื่องจากสามารถเลือกใส่ลิงก์ให้ กับข้อความ หรือวัตถุชิ้นไหน ก็ได้บนสไลด์ โดยมีวิธีการดังนี้
เลือกข้อความหรือออบเจ็กต์ที่ต้องการลิงก์
คลิก แท็บแทรก (Insert) > คลิก ปุ่มการเชื่อมโยงหลายมิติ (Hyperlink)
ไดอะล็อกบ็อกซ์ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ (Insert Hyperlink) จะเปิดขึ้นมา ให้กำหนดจุดหมายปลายทาง ที่ต้องการลิงก์ไปหา ตามต้องการ
การลิงก์ไปยังไฟล์อื่น
คลิก แฟ้มหรือเว็บเพจที่มีอยู่ (Existing File or Web Page) > คลิก โฟลเดอร์ปัจจุบัน (Current Folder)
เลือกโฟลเดอร์และไฟล์ที่ต้องการลิงก์ไปหา > คลิก ปุ่มตกลง (OK)
เมื่อฉายสไลด์ ข้อความหรือวัตถุที่กำหนดเป็นลิงก์ก็จะสามารถลิงก์ไปยังไฟล์ที่ระบุไว้
การลิงก์ไปยังเว็บเพจ
คลิก แฟ้มหรือเว็บเพจที่มีอยู่ (Existing File or Web Page)
พิมพ์ URL ของเว็บไซต์ที่จะลิงก์ไปหาลงใน ช่องที่อยู่ (Address) > คลิก ปุ่มตกลง (OK)
เมื่อฉายสไลด์ ข้อความหรือวัตถุที่กำหนดเป็นลิงก์ ก็จะสามารถลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่ระบุไว้
การยกเลิกลิงก์
หลังจากใส่ลิงก์ให้กับข้อความหรือวัตถุบนสไลด์แล้ว หากต้องการยกเลิกลิงก์ที่ใส่ไปก็สามารถทำได้ โดยมีวิธีการ ดังนี้
เลือกข้อความ หรือวัตถุที่ต้องการลบลิงก์ออก
คลิก แท็บแทรก (Insert) > คลิก ปุ่มการเชื่อมโยงหลายมิติ (Hyperlink)
คลิก ปุ่มเอาการเชื่อมโยงออก (Remove Link)