แผนการ ปฏิบัติงานธุรการ โรงเรียน

เห็นสอบถามเข้ามาเยอะเหมือนกันครับ สำหรับผู้ที่สนใจในอาชีพเจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียน(ครูธุรการ)

เจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียนหรือครูธุรการเดิม ก็คือ บุคลากรทางการศึกษาในโรงเรียน ในตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว ่ที่ปฎิบัติหน้าที่ในการสนับสนุนการสอน งานในหน้าที่จะเกี่ยวข้องกับงานเอกสาร งานโต้ตอบหนังสือ งานระบบต่างๆซึ่งก็แล้วแต่โรงเรียน และแต่ผู้บริหารโรงเรียนจะมอบหมายให้เราปฎิบัติงานอะไรบ้าง

ซึ่งก็แล้วแต่หน้าที่เราด้วยว่าเราปฎิบัติหน้าที่กี่โรงเรียน มีเวลามากน้อยแค่ไหนในการปฎิบัติหน้าที่ในโรงเรียนนั้นๆ

หน้าที่และความรับผิดชอบงานธุรการโรงเรียน

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดการด้านธุรการทั่วไป การจัดการด้านการผลิตเอกสาร การจัดการด้านพัสดุ การจัดการด้านการเงิน

การจัดการด้านสารบรรณ และการประสานงานด้าน ต่าง ๆ ของฝ่าย การเจ้าหน้าที่

งานที่ต้องทำ

1. งานสารบรรณ

1.1 งานรับ – ส่ง และลงทะเบียนหนังสือราชการ

1.2 งานคัดแยกหนังสือและการเสนอหนังสือ

1.3 งานร่างโต้ตอบหนังสือราชการ

1.4 งานเก็บรักษา ยืม และทำลายหนังสือราชการ

1.5 งานแจ้งเวียนหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ ให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อถือปฏิบัติ

1.6 นำแฟ้มเสนอเพื่อลงนาม หรือสั่งการ

1.7 งานค้นหาเอกสารต่าง ๆ ให้กับงานต่าง ๆ ในฝ่าย

1.8 งานลงเวลา และตรวจสอบการปฏิบัติราชการ

1.9 งานเดินหนังสือ

1. งานเอกสารการพิมพ์

2.1 การพิมพ์หนังสือราชการ

2.2 การพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ

2.3 การทำสำเนาหนังสือ เช่น ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา

2.4 การเรียบเรียง และจัดทำรูปเล่ม

2.5 การจัดพิมพ์คำสั่ง

1. งานประชุม

3.1 การจัดทำหนังสือเชิญประชุม และเชิญประชุม

3.2 การประสานด้านสถานที่และอาหารในการประชุม

3.3 การจัดเตรียมเอกสารในการประชุม

3.4 การบันทึกการประชุม

3.5 การจัดส่งรายงานการประชุม

1. งานประชาสัมพันธ์

4.1 การจัดทำและพัฒนาโฮมเพ็จของฝ่าย

4.2 การนำเสนอข้อมูลข่าวสารผ่านโฮมเพ็จ

4.3 การจัดทำเอกสาร วารสาร เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารทั้งภายในและภายนอก

4.4 การประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในการประชาสัมพันธ์

1. งานพัสดุ

5.1 งานประสานการจัดซื้อจัดจ้าง

5.2 งานทะเบียนคุมพัสดุ และรายงานการเบิกจ่ายพัสดุ

5.3 งานเบิกจ่ายพัสดุ

1. งานการเงิน ( เบิกจ่ายค่าตอบแทน )
2. งานงบประมาณ

7.1 การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ

7.2 การจัดทำแผนการใช้จ่าย

7.3 การควบคุม ดูแล และกำกับการเบิกจ่ายงบประมาณ

7.4 การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามโครงการของฝ่าย

1. งานรายงานผลการดำเนินงาน

8.1 การรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายประจำปี

8.2 การรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของฝ่ายประจำปี

1. งานประกันคุณภาพ – การดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของฝ่าย
2. งานเวรรักษาการณ์

10.1 การจัดทำคำสั่งเวรรักษาการณ์

10.2 การสรุปรายงานการอยู่เวรรักษาการณ์ประจำวัน

10.3 การสรุปใบลงเวลาปฏิบัติเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

10.4 การบันทึกเปลี่ยนแปลงเวรรักษาการณ์ เช่น บุคลากรผู้อยู่เวรลาออก

1. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่งานธุรการโรงเรียน ตามรายละเอียด อาจจะดูมากหน่อย แต่พอปฎิบัติจริงๆแล้ว ไม่เยอะมากอย่างที่คิด
เพราะแต่ละงานก็มีงานไม่บ่อย และแต่ละงานก็จะมีข้าราชการครูดูแลอยู่แล้ว ส่วนมากจะเป็นผู้ช่วยเสียมากกว่า
ก็ขึ้นอยู่กับขนาดโรงเรียน ภาระงานของโรงเรียน และการมอบหมายของผู้อำนวยการโรงเรียนเป็นสำคัญ

คู่มือปฎิบัติงานธุรการโรงเรียน

คุณมีความคิดเห็นอย่างไรกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็น

Advertisement

ด้วยกระทรวงศึกษาธิการ ได้มีนโยบายลดภาระงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการเรียนการสอนของครู โดยกําหนดให้โรงเรียนในสังกัดสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน มีอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนครบทุกโรงเรียน โรงเรียนละ 1 คน เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายกระทรวงศึกษาธิการ สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานได้จัดสรรอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนให้สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาให้สถานศึกษาในสังกัดตามแนวทางบริหารอัตรากําลัง และแนวทางการสรรหาและการจ้างอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน เพื่อให้ครูได้ปฏิบัติหน้าที่หลักด้านการจัดการเรียนรู้และการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน

สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้กําหนดแนวทางการพัฒนาอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนและจัดทําคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน ที่มีขอบข่ายสาระเกี่ยวกับความรู้พื้นฐานในการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน งานธุรการ งานพัสดุ งานข้อมูลสารสนเทศเพื่อให้การพัฒนาอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จึงได้จัดทําคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน สังกัดสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อใช้ประกอบการพัฒนาและเป็นคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนต่อไป

-สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน-
-พฤศจิกายน 2561-

ดาวน์โหลดคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน