1. การสร้างงานเอกสารใหม่
โดยปกติการเข้าโปรแกรม Microsoft Word 2010 แต่ละครั้ง โปรแกรมจะทำการสร้างเอกสารเปล่าให้ 1 เอกสารหรือ Document 1 สามารถทำการพิมพ์หรือป้อนข้อมูลได้เลย ถ้าต้องการเริ่มสร้างเอกสารใหม่ สามารถทำได้ 2 วิธีคือ เมนูแท็บหรือใช้ปุ่มเครื่องมือ
1. คลิกปุ่ม File (แฟ้ม)
2. คลิกรายการ New หรือ กดคีย์ Ctrl+N
3. ไอคอน Blank document (เอกสารเปล่า) จะมีแถบสีส้ม แสดงการเลือกใช้งานอยู่
4. คลิกปุ่ม Create (สร้าง)
5. เปิดหน้าต่างเอกสารใหม่
2. การปิดงานเอกสาร
เมื่อทำการเปิดเอกสารใหม่หลายหน้าต่าง ทำให้เอกสารหลายหน้าต่าง ให้ลองใช้คำสั่งปิดงานเอกสารหน้าต่างที่ไม่ต้องการใช้งาน สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกแท็บ File (แฟ้ม)
2. คลิก Close (ปิด)
3. หากมีการป้อนข้อมูลหรือแก้ไขก่อนทำการปิดหน้าต่าง จะปรากฏข้อความเตือนการบันทึกข้อมูลบันทึก (Save) คือ ให้บันทึกก่อนปิด Don’t Save (ไม่บันทึก) คือไม่ทำการบันทึกก่อนปิด Cancel (ยกเลิก) คือยกเลิกกลับมาหน้าต่างงานเดิม
4. หน้าต่างเอกสารจะถูกปิดเป็นหนาจอสีฟ้าคือหน้าต่างโปรแกรม จะไม่สามารถทำงานได้ต้องเปิดเอกสารขึ้นมาใหม่
3. การบันทึกเอกสาร
เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว ข้อความที่พิมพ์จะถูกเก็บอยู่ในหน่วยความจำชั่วคราว หากไม่ทำหารจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลหายได้ ฉะนั้น ควรทำการบันทึกเอกสารไว้อย่างถาวรและจัดเก็บเข้าสื่อ บันทึกข้อมูลก่อนทำงานอื่น ตัวอย่างสื่อจัดเก็บ ฮาร์ดดิสก์ แผ่นดิสก์เกต แผ่นซีดี แฟลชไดร์หรือมักเรียกว่าแฮนดี้ไดร์ฟหรือทัมบ์ไดร์ฟก็ได้ การบันทึกข้อมูลสามารถทำได้หลายแบบดังนี้
3.1 การบันทึกเอกสารแบบสร้างเอกสารใหม่ การใช้คำสั่ง Save As (บันทึกเป็น) สามารถบันทึกไฟล์เอกสารเดิมให้เป็นไฟล์ใหม่ได้ โดยที่เอกสารเดิมยังคงอยู่
1. คลิกแท็บ File (แฟ้ม)
2. คลิกรายการ Save As (บันทึกเป็น) หรือกดคีย์ F12
3. คลิกที่ลูกศรเลือกที่เก็บไฟล์ข้อมูลเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ My Document
4. ชื่อแฟ้ม : คำว่าวินโดวส์ โปรแกรมจะนำซึ่งบรรทัดแรกของข้อมูลนำมาตั้งชื่อ (สามารถเปลี่ยนชื่อใหม่ได้) พิมพ์ชื่อแฟ้มใหม่ว่า ตัวอย่าง1
5. คลิกที่ปุ่ม บันทึก (Save) ไฟล์เอกสารจะถูกบันทึกเป็นชนิด *.docx (ในเวอร์ชั่น 2003 จะเป็นชนิด *.doc)
3.2 การบันทึกทับไฟล์เดิมที่เปิดใช้งานอยู่
ในกรณีที่ได้ทำการพิมพ์ข้อความเพิ่มเติม หรือแก้ไขข้อความในเอกสาร ต้องการบันทึกทับไฟล์เดิมที่เปิดใช้งานอยู่ มีขั้นตอนการบันทึกเอกสารดังนี้
1. คลิกแท็บ File (แฟ้ม)
2. คลิกรายการ Save (บันทึก) หรือกดคีย์ Crtl+S
3. หรือคลิกปุ่มเครื่องมือด่วน Save (Crtl+S)
3.3 การบันทึกไฟล์แบบใช้กับ Word รุ่นเก่า 97-2003 ในกรณีต้องการบันทึกไฟล์ที่สร้างจาก Word 2010 ไปใช้กับ Word รุ่นก่อน เช่น Word 97-2003 โดยที่คุณสมบัติในการใช้งานยังครบถ้วน สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกแท็บ File (แฟ้ม)
2. คลิกรายการ Save&Send (บันทึกและส่ง)
3. คลิกรายการ Change File Type (เปลี่ยนชนิดไฟล์)
4. คลิก Word 97-2003 Document Uses the word 97-2003 Document format
5. คลิกที่ปุ่ม Save As (บันทึกเป็น)
6. คลิกเลือกที่เก็บไฟล์ ช่อง บันทึกใน : เช่น My Document
7. ตั้งชื่อแฟ้ม : (File name:)
8. Save As type: (บันทึกเป็นชนิด) แสดง Word 97-2003 Document
9. คลิกปุ่ม Save (บันทึก)