ปัจจุบันหากเราต้องการหารูปมาใช้ในสไลด์
เราสามารถเข้าไปค้นหาและดาวน์โหลดรูปฟรีมาใช้ได้จากหลากหลายเว็บไซต์
เพียงแค่ให้เครดิตแก่เจ้าของภาพด้วย..
วิธีนี้ไม่ยากเลยนะคะ
แต่... บางครั้งเราก็ขี้เกียจไปนั่งหารูปในเว็บไซต์
แล้ว... เราจะทำยังไงได้บ้าง
ข่าวดี!!! สำหรับผู้ใช้ PowerPoint (เวอร์ชั่นใหม่ๆ) คือ...
Microsoft มีรูปคุณภาพสูงให้เราเลือกใช้ได้ฟรี
แต่... เราอาจไม่เคยสังเกต
มาดูกันค่ะว่าคำสั่งนี้คืออะไร และดีอย่างไร
More...
Microsoft เพิ่มทางเลือกในการออกแบบสไลด์ให้กับเรา โดยใส่ Stock Images คุณภาพสูงจำนวนหลายพันรูปมาให้เราเลือกใช้ได้ฟรี
ว่าแต่... เราเคยลองใช้ Feature ใหม่นี้หรือยัง
หมายเหตุ: เวอร์ชั่นที่มีแน่นอน คือ Microsoft PowerPoint 365 ทั้ง PC และ Mac ส่วนตัวอื่นๆ เช่น 2019 อาจจะมี ลองเช็คดูนะคะ
ตำแหน่งของคำสั่ง Insert Stock Images
คำสั่ง Insert Stock Images ซ่อนอยู่ 2 ที่ด้วยกัน คือ 1) ใต้ Tab Insert ในคำสั่ง Insert Picture ดังแสดงในรูป A และ 2) มาให้เลือกพร้อมกับ Icons เมื่อเราเลือก Insert Icons ดังแสดงในรูป B
เขาว่ากันว่ามีรูปหลักหลายพันใน Stock Images ที่ PowerPoint ใส่มาให้ โดยเราสามารถค้นหาโดยใส่ keyword ลงในช่องหมายเลข 1 ในรูป B หรือจะเลือก keyword ต่างๆ ที่ PowerPoint เตรียมไว้ให้ (ตำแหน่งหมายเลข 2 ในรูป B) และสามารถคลิกลูกศรซ้ายขวา ที่ตำแหน่งหมายเลข 3 เพื่อเลื่อนดู keyword ได้
ตัวอย่างความหลากหลายของรูป Stock Images แสดงไว้ในรูป C
คำถามเรื่องลิขสิทธิ์ของ Stock Images
เราสามารถใช้ Stock Images ในโปรแกรม PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์ได้ โดยไม่ต้องใส่เครดิตที่มาของภาพและไม่ถือเป็นการละเมิดลิขสิทธิ์ค่ะ
ข้อควรระวังในการใช้ Stock Images
สิ่งเดียวที่อิงว่าน่าจะระวังไว้นิดนึง คือ รูปภาพใน Stock Images เมื่อมีการใช้อย่างแพร่หลาย อาจกลายเป็นรูปภาพที่ดูเฝอได้ (ดูซ้ำๆ ใครๆ ก็ใช้ ประมาณนั้นค่ะ) หากเราใช้ทำสไลด์สำหรับการเรียนการสอน อันนี้อิงว่าไม่ซีเรียสในจุดนี้ เอาไปใช้ได้ตามสบาย แต่หากเป็นการใช้ในเชิงธุรกิจ ก็อาจต้องคอยสังเกตนิดนึงค่ะว่ารูปไหนที่เราเห็นบ่อยๆ ก็หลีกเลี่ยงซะ
คำถามชวนคิด
วันนี้คุณลองใช้ Stock Images หรือยัง?
สวัสดีครับทุกคน ผมอยากจะเชิญชวนทุกคนให้ เปลี่ยนการใช้ Bullet ใน PowerPoint มาเป็น Icon กันเถอะ แค่เปลี่ยนนิดเดียวสามารถให้งานของเราออกมาดูดีขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ ! ที่ผ่านมาผมเชื่อว่าใครหลายๆคน รวมถึงตัวผมเองด้วย เวลาเรามีข้อความเป็นข้อๆ มักจะนำมาวางใน PowerPoint เป็นกล่องข้อความแบบเป็น Bullet ทันที หรือถ้าไม่มี Bullet เราก็จะกดไปให้มันมีขึ้นมา
(ใครทำแบบนี้บ้าง ยกมือขึ้นครับ !) เผื่อบางคนอาจจะนึกว่าไม่ออกหรือไม่รู้ว่าเจ้า Bullet หน้าตาเป็นอย่างไร ลองดูภาพด้านล่างได้เลยครับ
การใช้ Bullet นั้นมีข้อดีคือสามารถทำให้งานนำเสนอของเราที่มีข้อความเป็นข้อๆ หรือ รายการนั้นมีความชัดเจนมากขึ้นกว่าการวางข้อความเป็นบรรทัดโล่งๆ แต่จะเห็นได้ว่างานนำเสนอของเรามันค่อนข้างธรรมดา และคนฟังงานนำเสนอของเราอาจจะนึกภาพตามไม่ทัน การที่เราเปลี่ยนจากการใช้ Bullet มาเป็น Icon ที่สื่อถึงข้อความนั้นๆได้จะทำให้คนฟังสามารถเข้าใจ และจดจำงานนำเสนอของเราได้ดีขึ้น บางครั้ง Icon ก็สามารถสื่อความหมายและสื่อสารต่อคนฟัง ได้เข้าใจมากกว่าข้อความ ภาษาพูด ภาษาเขียน และอาจช่วยให้ประหยัดเวลาในการสื่อสาร เพราะมนุษย์มักจะจดจำภาพได้ดีกว่าข้อความหรือตัวหนังสือ การสื่อด้วยภาพหรือกราฟิกต่างๆ จึงมีความสำคัญมาก เมื่อรู้อย่างนี้แล้วเรามาลองเปลี่ยนจากการใช้ Bullet มาเป็น Icon กันเถอะครับ
เราลองไปดูตัวอย่างงานอื่นดูก็ได้ครับว่าส่วนใหญ่แล้วจะไม่มีการใช้ Bullet ในงานนำเสนอ แหล่งตัวอย่าง Idea ในการทำ Powerpoint แต่แน่นอนว่าการหา Icon มาใช้แทนนั้นก็ต้องเพิ่มงานเรามากขึ้นอย่างแน่นอน แต่อย่าเพิ่งท้อไปครับเดี๋ยวนี้มีแหล่ง Icon มากมายให้เราสามารถนำมาใช้งานนำเสนอของเราได้ ยิ่งในโปรแกรม PowerPoint 2016 เราสามารถกด add Icon จากแถบ Insert ได้เลย (ต้องอัพเดตก่อน)
- FlatIcon (ต้องให้เครดิตด้วย)
- Iconfinder (ต้องให้เครดิตด้วย)
- Iconmonstr
- Material.io
- Premiumpixels
- Good stuff non onsense
ที่นี้เราลองมาดูตัวอย่างจากภาพด้านบนที่เดิมเป็น Bullet มาเป็น Icon กันครับ ซึ่งเวลาเราทำงานนำเสนอของเรานั้น การหา Icon มาใส่นั้นในความคิดเห็นส่วนตัวของผม มันค่อนข้างต้องใช้การตีความอยู่เหมือนกัน เช่น ผมมีข้อความว่า “การทำการตลาด” ผมจะต้องไปหา Icon จะสื่อถึงการตลาดมาซึ่งบางคนอาจจะตีความออกมาได้ไม่เหมือนกันครับ บางทีการดูตัวอย่างอื่นก่อน หรือ การถามเพื่อนข้างๆน่าจะพอช่วยได้ โดยผมจะลองพยายามหา Icon ที่สื่อถึงข้อความมาใส่แทน Bullet แล้วเรามาดูผลลัพธ์กันครับ
เพียงแค่ผมหา Icon มาแทน Bullet ก็ทำให้งานดูออกมาน่าสนใจมากขึ้นได้ทันที หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคน แล้วอย่าลืม เปลี่ยนการใช้ Bullet ใน PowerPoint มาเป็น Icon กันนะครับ !