โปรแกรม ทํา สไลด์ นํา เสนอ

เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอ องค์ประกอบทั้งหมด (บรรยาย ภาพเคลื่อนไหว การเคลื่อนที่ของตัวชี้ การตั้งเวลา และอื่นๆ) จะถูกบันทึกลงในงานนําเสนอ ใน essence, the presentation becomes a video that your audience can watch in PowerPoint.

ดังนั้นคุณจะมีสองตัวเลือกในการเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอที่พร้อมดู:

• บันทึก/ส่งออกงานนําเสนอของคุณให้เป็นรูปแบบไฟล์วิดีโอ (.mp4 หรือ .wmv)

• บันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์ PowerPoint Show (.ppsx) (การPowerPointสไลด์จะปรากฏเต็มหน้าจอในการแสดงสไลด์ ซึ่งพร้อมที่จะดูในทันที)

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

51 วินาที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ (หรือ บนแท็บ การบันทึก ของ Ribbon ให้คลิก ส่งออกเป็นวิดีโอ)

3. ในกล่องดรอปดาวน์แรก ภายใต้ หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จแล้ว ยิ่งคุณภาพของวิดีโอสูงขนาดของไฟล์มากเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าอันใดตรงกับความต้องการของคุณ)

   ตัวเลือก

   การแก้ปัญหา

   สำหรับการแสดงบน

   Ultra HD (4K)*	3840 x 2160 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด	จอภาพขนาดใหญ่
   Full HD (1080p)	1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด	คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD
   HD (720p)	1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง	อินเทอร์เน็ตและดีวีดี
   Standard (480p)	852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด	อุปกรณ์แบบพกพา

   * ตัวเลือก Ultra HD (4K) จะพร้อมใช้งานถ้าคุณ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ เท่านั้น

4. กล่องดรอปดาวน์ที่สองภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกว่างานนําเสนอของคุณมีทั้งการบรรยายและการตั้งเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้หากคุณต้องการ)

   • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

     เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์คือ 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนการจับเวลาในกล่อง วินาที ที่ใช้กับแต่ละสไลด์ ได้ ทางด้านขวาของกล่อง ให้คลิกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือคลิกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา

   • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

5. คลิก สร้างวิดีโอ

6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video

   คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ กระบวนการสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนําเสนอ

   เคล็ดลับ:   For a long video, you can set it to be created overnight. วิธีนี้จะพร้อมให้คุณในเช้าวันถัดไป

8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PowerPointการแสดงไฟล์ ไฟล์นั้นจะปรากฏเต็มหน้าจอในการแสดงสไลด์ แทนที่จะอยู่ในโหมดแก้ไข ผู้ชมจะเริ่มดูงานนําเสนอทันที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ MPEG-4 (.mp4) หรือไฟล์ .wmv ทั้งสองรูปแบบได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางและสามารถสตรีมผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

• คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

• คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

• คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

• ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

• ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

• การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักพัก โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ งานนําเสนอและงานนําเสนอที่ยาวมากที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน และเนื้อหาสื่ออาจใช้เวลาในการสร้างนานขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้วิดีโอที่ PowerPoint อยู่ขณะสร้างวิดีโอได้

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

• สื่อที่แทรกในเวอร์ชัน PowerPoint ก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมวัตถุเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรืออัปเกรดวัตถุสื่อได้

  ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อจะถูกลิงก์ และจะเล่นงานนําเสนอ  อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่ลิงก์จะถูกวาง  คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บไฟล์และภายใต้ ข้อมูลให้คลิกแปลง )หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่ออัปเกรด ซึ่งจะฝังไฟล์และส่งออกอย่างถูกต้อง

• สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

• แมโคร

• ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

• ส่งอีเมลงานนำเสนอของคุณให้กับผู้อื่น

• บันทึกไปยังการแชร์ไฟล์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น

• Uploadไปยังไซต์การแชร์วิดีโอ Microsoft Streamขององค์กรของคุณ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป "บันทึกไปยังไซต์การแชร์วิดีโอ"

บันทึกไปยังไซต์การแชร์วิดีโอของ Microsoft

หลังจากที่คุณสร้างไฟล์วิดีโอ แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไปยังไซต์การแชร์วิดีโอได้ Microsoft Stream เป็นบริการวิดีโอขององค์กรที่บุคคลในองค์กรสามารถอัปโหลด ดู และแชร์วิดีโอได้ Microsoft 365 ธุรกิจหรือการศึกษามีสิทธิ์เข้าถึงบริการนี้จากภายใน PowerPoint for Microsoft 365 

1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก แล้วเลือก เผยแพร่ไปยัง Microsoft Stream

2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับวิดีโอ

3. ตั้งค่าตัวเลือกอื่น รวมถึงว่าคุณต้องการให้บุคคลอื่นในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ดูวิดีโอหรือไม่:

4. เลือกปุ่ม เผยแพร่

   กระบวนการอัปโหลดอาจใช้เวลาหลายนาที ขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอ แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint ติดตามความคืบหน้า และ PowerPoint แสดงข้อความเมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น:

5. คลิกข้อความเพื่อตรงไปยังหน้าเล่นวิดีโอบน Microsoft Stream

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการนี้แล้ว ให้เริ่มอ่าน Microsoft Stream คืออะไร ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ วิดีโอ Office 365 เปรียบเทียบกับ Microsoft Stream

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

51 วินาที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ (หรือ บนแท็บ การบันทึก ของ Ribbon ให้คลิก ส่งออกเป็นวิดีโอ)

3. ในกล่องดรอปดาวน์แรก ภายใต้ หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จแล้ว ยิ่งคุณภาพของวิดีโอสูงขนาดของไฟล์มากเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าอันใดตรงกับความต้องการของคุณ)

   ตัวเลือก

   การแก้ปัญหา

   สำหรับการแสดงบน

   Ultra HD (4K) 1 2	3840 x 2160 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด	จอภาพขนาดใหญ่
   Full HD (1080p)	1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด	คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD
   HD (720p)	1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง	อินเทอร์เน็ตและดีวีดี
   Standard (480p)	852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด	อุปกรณ์แบบพกพา

   1 ตัวเลือก Ultra HD (4K) พร้อมใช้งานถ้าคุณ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ เท่านั้น
   2 ใน PowerPoint 2016, ตัวเลือก Ultra HD (4K) ไม่พร้อมใช้งานในรุ่น Volume License

4. กล่องดรอปดาวน์ที่สองภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกว่างานนําเสนอของคุณมีทั้งการบรรยายและการตั้งเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้หากคุณต้องการ)

   • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

     เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์คือ 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนการจับเวลาในกล่อง วินาที ที่ใช้กับแต่ละสไลด์ ได้ ทางด้านขวาของกล่อง ให้คลิกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือคลิกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา

   • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

5. คลิก สร้างวิดีโอ

6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video

   คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ กระบวนการสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนําเสนอ

   เคล็ดลับ:   For a long video, you can set it to be created overnight. วิธีนี้จะพร้อมให้คุณในเช้าวันถัดไป

8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PowerPointการแสดงไฟล์ ไฟล์นั้นจะปรากฏเต็มหน้าจอในการแสดงสไลด์ แทนที่จะอยู่ในโหมดแก้ไข ผู้ชมจะเริ่มดูงานนําเสนอทันที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ MPEG-4 (.mp4) หรือไฟล์ .wmv ทั้งสองรูปแบบได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางและสามารถสตรีมผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

• คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

• คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

• คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

• ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

• ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

• การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักพัก โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ งานนําเสนอและงานนําเสนอที่ยาวมากที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน และเนื้อหาสื่ออาจใช้เวลาในการสร้างนานขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้วิดีโอที่ PowerPoint อยู่ขณะสร้างวิดีโอได้

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

• สื่อที่แทรกในเวอร์ชัน PowerPoint ก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมวัตถุเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรืออัปเกรดวัตถุสื่อได้

  ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อจะถูกลิงก์ และจะเล่นงานนําเสนอ  อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่ลิงก์จะถูกวาง  คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บไฟล์และภายใต้ ข้อมูลให้คลิกแปลง )หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่ออัปเกรด ซึ่งจะฝังไฟล์และส่งออกอย่างถูกต้อง

• สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

• แมโคร

• ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

• ส่งอีเมลงานนำเสนอของคุณให้กับผู้อื่น

• บันทึกไปยังการแชร์ไฟล์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น

• เขียนงานนำเสนอของคุณลงในดิสก์

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ

3. ในกล่องดรอปดาวน์แรก ภายใต้ หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จแล้ว ยิ่งคุณภาพของวิดีโอสูงขนาดของไฟล์มากเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าอันใดตรงกับความต้องการของคุณ)

   ตัวเลือก

   การแก้ปัญหา

   สำหรับการแสดงบน

   คุณภาพงานนำเสนอ	1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด	คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD
   คุณภาพอินเตอร์เน็ต	1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง	อินเทอร์เน็ตและดีวีดี
   คุณภาพต่ำ	852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด	อุปกรณ์แบบพกพา

4. กล่องดรอปดาวน์ที่สองภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกว่างานนําเสนอของคุณมีทั้งการบรรยายและการตั้งเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้หากคุณต้องการ)

   • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

     เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์คือ 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนการจับเวลาในกล่อง วินาที ที่ใช้กับแต่ละสไลด์ ได้ ทางด้านขวาของกล่อง ให้คลิกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือคลิกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา

   • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

5. คลิก สร้างวิดีโอ

6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video

   คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ กระบวนการสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนําเสนอ

   เคล็ดลับ:   For a long video, you can set it to be created overnight. วิธีนี้จะพร้อมให้คุณในเช้าวันถัดไป

8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PowerPointการแสดงไฟล์ ไฟล์นั้นจะปรากฏเต็มหน้าจอในการแสดงสไลด์ แทนที่จะอยู่ในโหมดแก้ไข ผู้ชมจะเริ่มดูงานนําเสนอทันที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่ กว่าสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ MPEG-4 (.mp4) หรือไฟล์ .wmv ได้ ทั้งสองรูปแบบได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางและสามารถสตรีมผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

• คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

• คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

• คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

• ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

• ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

• การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักพัก โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ งานนําเสนอและงานนําเสนอที่ยาวมากที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน และเนื้อหาสื่ออาจใช้เวลาในการสร้างนานขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้วิดีโอที่ PowerPoint อยู่ขณะสร้างวิดีโอได้

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

• สื่อที่แทรกในเวอร์ชัน PowerPoint ก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมวัตถุเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรืออัปเกรดวัตถุสื่อได้

  ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อจะถูกลิงก์ และจะเล่นงานนําเสนอ  อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่ลิงก์จะถูกวาง  คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บไฟล์และภายใต้ ข้อมูลให้คลิกแปลง )หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่ออัปเกรด ซึ่งจะฝังไฟล์และส่งออกอย่างถูกต้อง

• สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

• แมโคร

• ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

• ส่งอีเมลงานนำเสนอของคุณให้กับผู้อื่น

• บันทึกไปยังการแชร์ไฟล์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น

• เขียนงานนำเสนอของคุณลงในดิสก์

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

รูปแบบ: .mp4

ความละเอียดสูงสุด: 1280×720 

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกและส่ง

3. ภายใต้ บันทึกและส่ง ให้คลิก สร้างวิดีโอ

4. เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกคุณภาพและขนาดของวิดีโอทั้งหมด ภายใต้ สร้างวิดีโอ ให้คลิกลูกศรลงที่ คอมพิวเตอร์และจอภาพแบบ HD

5. เลือกหนึ่งในตัวเลือกคุณภาพวิดีโอเหล่านี้ (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าตรงกับความต้องการของคุณ)

   ตัวเลือกนี้

   สร้างไฟล์วิดีโอด้วย

   คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD	คุณภาพสูงมากและไฟล์ขนาดใหญ่
   อินเทอร์เน็ตและดีวีดี	คุณภาพปานกลางและไฟล์ขนาดกลาง
   อุปกรณ์แบบพกพา	คุณภาพต่ำและไฟล์ขนาดเล็กสุด

6. คลิกลูกศรลงที่ ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ไว้ ให้คลิก ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้

     เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์จะถูกตั้งค่าเป็น 5 วินาที หากต้องการเปลี่ยนแปลง ทางด้านขวาของ วินาที ที่ใช้ไปกับสไลด์แต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่ม หรือลูกศรลงเพื่อลดวินาที

   • ถ้าคุณได้บันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายและตัวชี้ไว้ ให้คลิก ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้

7. คลิก สร้างวิดีโอ

8. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

   คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ กระบวนการสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนําเสนอ

   เคล็ดลับ:   For a long video, you can set it to be created overnight. วิธีนี้จะพร้อมให้คุณในเช้าวันถัดไป

9. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PowerPointการแสดงไฟล์ ไฟล์นั้นจะปรากฏเต็มหน้าจอในการแสดงสไลด์ แทนที่จะอยู่ในโหมดแก้ไข ผู้ชมจะเริ่มดูงานนําเสนอทันที

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

PowerPoint 2010 งานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์ Windows Media Video (.wmv) (ถ้าคุณไม่ต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .wmv คุณสามารถใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ของบริษัทอื่นเพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่น เช่น .avi หรือ .mov)

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

• คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

• คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

• คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

• ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

• ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

• การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักพัก โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ งานนําเสนอและงานนําเสนอที่ยาวมากที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน และเนื้อหาสื่ออาจใช้เวลาในการสร้างนานขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้วิดีโอที่ PowerPoint อยู่ขณะสร้างวิดีโอได้

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

• สื่อที่แทรกในเวอร์ชัน PowerPoint ก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมวัตถุเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรืออัปเกรดวัตถุสื่อได้

  ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อจะถูกลิงก์ และจะเล่นงานนําเสนอ  อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่ลิงก์จะถูกวาง  คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บไฟล์และภายใต้ ข้อมูลให้คลิกแปลง )หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่ออัปเกรด ซึ่งจะฝังไฟล์และส่งออกอย่างถูกต้อง

• สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

• แมโคร

• ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

• ส่งอีเมลงานนำเสนอของคุณให้กับผู้อื่น

• บันทึกไปยังการแชร์ไฟล์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น

• เขียนงานนำเสนอของคุณลงในดิสก์