แป้นพิมพ์ลัด หากคุณจำคำสั่งต่างๆโดยจำเฉพาะแป้นพิมพ์ลัดบนคีย์บอร์ด ( Keyboard Shortcut ) ได้ละก็จะช่วยลดเวลาการคลิกการหาคำสั่งต่างๆ และสามารถสั่งงานได้รวดเร็วขึ้น ควบคุมได้ง่านขึ้นโดยไม่ต้องใช้เมาส์หา ซึ่งบทความนี้ใครใช้ PowerPoint ลองหันมาจำแป้นพิมพ์ลัด
ไว้สำหรับพิมพ์สไลด์และควบคุมสไลด์ได้สะดวกขึ้น เป็นคำสั่งที่คุณต้องจำเพื่อสะดวกในการเปิดไฟล์ ปิดไฟล์ การสลับระหว่างไฟล์นำเสนองาน เหมือนคุณกำลังสั่งผ่านทางแถบเครื่องมือ Ribbon Ctrl+N: สร้างสไลด์ใหม่ Ctrl+A: เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl+X: Cut ตัดข้อความ ตัดวัตถุสำหรับเตรียมย้าย F5: เริ่มต้นสไลด์โชว์ ข้อมูลจาก
Microsoftแป้นพิมพ์ลัดคำสั่งทั่วไป
Ctrl+O: เปิดไฟล์นำเสนองานที่เคย save ไว้
Ctrl+S: บันทึกไฟล์นำเสนองาน
F12 or Alt+F2: บันทึกเป็น (Save As..)
Ctrl+W or Ctrl+F4: ปิดไฟล์นำเสนองาน
Ctrl+Q: บันทึกไฟล์และปิดไฟล์นำเสนองาน
Ctrl+Z: เลิกทำ
Ctrl+Y: ทำซ้ำ
Ctrl+F2: ดูมุมมองกระดาษก่อนพิมพ์
F1: เปิดหน้าช่วยเหลือ
Alt+Q: ไปที่กล่อง ค้นหา บน PowerPoint
F7: ตรวจสอบตัวสะกด
Alt or F10: เปิด-ปิด key tips บนแถบปุ่มต่างๆ
Ctrl+F1: แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือ Ribbon
Ctrl+F: ค้นหาข้อความบนไฟล์นำเสนองาน
Alt+F: ไปแท็บ ไฟล์
Alt+H: ไปแท็บ หน้าแรก
Alt+N: ไปแท็บ แทรก
Alt+J ไปแท็บ วาด
Alt+G: ไปแท็บ ออกแบบ
Alt+K: ไปแท็บ การเปลี่ยน
Alt+A: ไปแท็บ ภาพเคลื่อนไหว
Alt+S: ไปแท็บ การนำเสนอสไลด์
Alt+R: ไปแท็บ รีวิว
Alt+W: ไปแท็บ มุมมองแป้นพิมพ์ลัดการแก้ไขข้อความ
Tab: เคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง
Shift+Tab: เคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง
Home: ย้ายไปต้นบรรทัด
End: ย้ายไปท้ายบรรทัด
PgDn: ไปสไลด์ถัดไป
PgUp: ไปสไลด์ก่อนหน้า
Ctrl+ลูกศรขึ้นลง: ย้ายขึ้น-ลง หนึ่งย่อหน้า
Ctrl+Shift+ปุ่มลูกศรขึ้น-ลง: ย้ายส่วนไปยังจุดเริ่มต้น –
ย้ายส่วนไปยังจุดสิ้นสุดแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบ และแก้ไขข้อความ
Ctrl+C or Ctrl+Insert: คัดลอกข้อความ คัดลอกวัตถุ คัดลอกสไลด์
Ctrl+V or Shift+Insert: วางข้อความ วางวัตถุ วางสไลด์
Ctrl+Alt+V: เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
Delete: ลบข้อความ ลบวัตถุ ลบสไลด์
Ctrl+B: ข้อความตัวหนา
Ctrl+I: ข้อความตัวเอียง
Ctrl+U: ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl+E: จัดย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง
Ctrl+J: จัดย่อหน้าให้เต็มแนว
Ctrl+L: จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย
Ctrl+R: จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา
Ctrl+T: เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของอักขระ
Alt+W,Q: ย่อ-ขยายสไลด์
Alt+N,P: ใส่รูปภาพจากไฟล์
Alt+H,S,H: ใส่รูปร่าง
Alt+H,L: เลือกเค้าโครงสไลด์
Ctrl+K: ใส่ลิงก์เว็บไซต์
Ctrl+M: สร้างสไลด์หน้าใหม่แป้นพิมพ์ลัด สำหรับการนำเสนองานสไลด์โชว์
Shift+F5: เริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน
Ctrl+P: เปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกา
N or Page Down:
สไลด์ถัดไป
P or Page Up: สไลด์ก่อนหน้า
B: Change the screen to black during a slideshow; press B again to return to the slideshow
Esc: จบการนำเสนอสไลด์โชว์
หมายเหตุ: ทางลัดที่ใช้บ่อย เริ่มต้นใช้งาน นำทางในมุมมองการอ่าน นำทางในมุมมองการนำเสนอสไลด์ นำทางในมุมมองการแก้ไข แก้ไขสไลด์ ย้ายจุดแทรกภายในพื้นที่ที่สำรองไว้และบันทึกย่อ เลือกเนื้อหา: ขยายส่วนที่เลือก แก้ไขข้อความ ย้ายรูปร่างที่เลือกในหัวข้อนี้
จัดเรียงรูปร่างที่เลือก
จัดรูปแบบข้อความ
งานอันดับต้นๆ ที่คุณสามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางต่อไปนี้แสดงทางลัดที่คุณใช้บ่อยใน PowerPoint Online
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
แทรกสไลด์ใหม่ | เมื่อโฟกัสอยู่บนบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้กด Ctrl+M |
ลบข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือก | ลบแป้น |
ย้ายรูปร่าง | แป้นลูกศร |
ไปที่สไลด์ถัดไป | แป้น Page Down |
ไปยังสไลด์ก่อนหน้า | แป้น Page Up |
ออกจากการนำเสนอสไลด์ | Esc |
เริ่มต้นใช้งาน
ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงตามรูปแบบคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นต่างๆ บนคีย์บอร์ดแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา
ถ้าคีย์ลัดกำหนดให้กดอย่างน้อย 2 คีย์พร้อมกัน จะมีการใช้เครื่องหมายบวก (+) คั่นระหว่างคีย์ดังกล่าว ถ้าคุณต้องกดคีย์หนึ่งและตามด้วยอีกคีย์หนึ่งทันที คีย์ลัดดังกล่าวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
PowerPoint Online ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่ใช้แป้นการเข้าถึงเหมือนที่ใช้ใน PowerPoint สำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น การกด Alt จะย้ายโฟกัสไปยังแถบเมนูของเบราว์เซอร์และทางลัดที่คุ้นเคย เช่น Ctrl + P (พิมพ์) และ F1 (วิธีใช้) จะเรียกใช้คำสั่งของเบราว์เซอร์แทนคำสั่งของ PowerPoint Online
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังส่วนต่างๆ ของส่วนติดต่อ PowerPoint (เช่น จาก Ribbon ไปยังบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ) ให้กด Ctrl+F6 เพื่อไปข้างหน้า หรือกด Ctrl+Shift+ F6 เพื่อย้อนกลับ และเพื่อย้ายเข้าและออกจากเนื้อหาของสไลด์ เมื่อต้องการนำทางคำสั่งใน PowerPoint Online ให้กดแป้น Tab เพื่อไปข้างหน้า กด Shift+Tab เพื่อย้อนกลับ และ Enter เพื่อเลือก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสั่งคำสั่งขณะอยู่ในมุมมองการแก้ไข ให้ย้ายโฟกัสไปยังกล่อง บอกฉัน โดยการกด Alt+Q แล้วพิมพ์คำสั่งที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง แล้วกด Enter
นำทางด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว
ใน มุมมองการอ่าน รายการคำสั่งแนวนอนจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอด้านบนของเอกสาร กดแป้น Tab จนกว่าจะโฟกัสแถวคำสั่ง จากนั้นกดแป้น Tab เพื่อเลื่อนไปตามคำสั่ง เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กด Enter
เมื่อต้องการสลับไปยัง มุมมองการแก้ไข ให้ย้ายไปยังคำสั่ง แก้ไขงานนำเสนอ กด Enter แล้วเลือก แก้ไขใน PowerPoint Online
ใน มุมมองการแก้ไข Ribbon คือแถบด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint Online Ribbon จะจัดเรียงตามแท็บ แต่ละแท็บแสดงจะชุดของเครื่องมือและฟังก์ชันต่างกัน จัดกลุ่ม และแต่ละกลุ่มจะมีอย่างน้อยหนึ่งคำสั่ง เมื่อต้องการใช้ Ribbon ให้กด Ctrl+F6 ซ้ำๆ จนกว่าจะโฟกัส Ribbon
คีย์ลัดอื่นๆ สำหรับการใช้ Ribbon มีดังต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการย้ายระหว่างแท็บ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab
- เมื่อต้องการเข้าถึง Ribbon สำหรับแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ให้กด Enter
- เมื่อต้องการย้ายระหว่างคำสั่งบน Ribbon ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab
การควบคุมจะเปิดใช้งานในวิธีที่แตกต่างกัน โดยจะขึ้นอยู่กับชนิดของการควบคุม:
- ถ้าคำสั่งที่เลือกเป็นปุ่มหรือปุ่มแยก ให้กด Spacebar เพื่อเปิดใช้งาน
- ถ้าเลือกคำสั่งที่เป็นรายการ (เช่น รายการแบบอักษร) ให้กดลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดังกล่าว จากนั้น เมื่อต้องการย้ายระหว่างรายการ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นและแป้นลูกศรลง เมื่อเลือกรายการที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter
- ถ้าคำสั่งที่เลือกเป็นแกลเลอรี ให้กดแป้น Tab เพื่อไปยังคำสั่ง เพิ่มเติม สำหรับแกลเลอรี แล้วกด Enter เพื่อเปิดแกลเลอรี กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปตามรายการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
นำทางในมุมมองการอ่าน
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
ไปที่สไลด์ถัดไป | N |
ไปยังสไลด์ก่อนหน้า | P |
ไปยังสไลด์ที่ต้องการ | G พิมพ์หมายเลขสไลด์ กดแป้น Tab แล้วกด Enter |
นำทางในมุมมองการนำเสนอสไลด์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
ไปที่สไลด์ถัดไป | N |
ไปยังสไลด์ก่อนหน้า | P |
ไปยังสไลด์ที่ต้องการ | G พิมพ์หมายเลขสไลด์ กดแป้น Tab แล้วกด Enter |
ออกจากการนำเสนอสไลด์ | Esc |
นำทางในมุมมองการแก้ไข
การนำทางใน Ribbon และบานหน้าต่าง
เมื่อต้องการย้ายไปยังพื้นที่คำสั่งคีย์ใน PowerPoint Online ให้กด Ctrl+F6 นี่คือลำดับในการวนรอบผ่าน แผงสไลด์ บานหน้าต่างงาน และแถบ:
- แผงสไลด์
- บานหน้าต่างข้อคิดเห็น (ถ้าเปิด)
- บานหน้าต่างบันทึกย่อ (ถ้าเปิด)
- แถบสถานะ
- แถบด้านบน
- Ribbon
- บานหน้าต่างรูปขนาดย่อ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
ย้ายจากบานหน้าต่างสไลด์ บานหน้าต่างข้อคิดเห็น บานหน้าต่างบันทึกย่อ แถบสถานะ แถบชื่อเรื่อง Ribbon และบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ | Ctrl+F6 |
ย้ายตามลำดับย้อนกลับ จากบานหน้าต่างสไลด์ บานหน้าต่างรูปขนาดย่อ Ribbon แถบชื่อเรื่อง แถบสถานะ บานหน้าต่างบันทึกย่อ และบานหน้าต่างข้อคิดเห็น | Shift+Ctrl+F6 |
ย้ายไปยังแท็บ Ribbon อื่น | แป้น Tab, Enter |
ดำเนินการคำสั่งของ Ribbon ที่เลือกในปัจจุบัน | Enter |
ย้ายไปมาระหว่างคำสั่ง Ribbon | แป้น Tab |
ย้ายไปมาระหว่างกลุ่มของฟีเจอร์บน Ribbon | Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือแป้นลูกศรขวา |
แก้ไขสไลด์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
สร้างสไลด์ใหม่หลังจากรูปขนาดย่อที่เลือกในปัจจุบัน | Ctrl+M |
ย้ายจากซ้ายไปขวาตามพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์ | แป้น Tab |
เลือกหรือแก้ไขพื้นที่ที่สำรองไว้ปัจจุบัน | Enter หรือแป้น F2 |
สิ้นสุดการแก้ไขข้อความในพื้นที่ที่สำรองไว้ | F2 |
เลือกวัตถุเดียวหลายวัตถุ | Ctrl+คลิก หรือ Shift+คลิก |
เลือกวัตถุหลายวัตถุ | คลิก+ลาก, Shift+ลาก หรือ Ctrl+ลาก |
เลือกวัตถุทั้งหมดบนหน้า | Ctrl+A |
เลือกข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่ | Ctrl+A |
คัดลอกสไลด์ | Ctrl+C |
วางสไลด์ | Ctrl+V |
เลิกทำ | Ctrl+Z |
ทำซ้ำ | Ctrl+Y |
จัดลำดับรูปขนาดย่อใหม่เมื่อบานหน้าต่างรูปขนาดย่อเป็นปัจจุบันดังนี้ | |
| Ctrl+ลูกศรขึ้น Ctrl+ลูกศรลง Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น Ctrl+Shift+ลูกศรลง |
ย้ายจุดแทรกภายในพื้นที่ที่สำรองไว้และบันทึกย่อ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ | แป้นลูกศรขวา |
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ | แป้นลูกศรซ้าย |
ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ | แป้น Ctrl+ลูกศรขวา |
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ | แป้น Ctrl+ลูกศรซ้าย |
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด | แป้นลูกศรขึ้น |
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด | แป้นลูกศรลง |
ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า | แป้น Ctrl+ลูกศรขึ้น |
ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า | แป้น Ctrl+ลูกศรลง |
ย้ายไปต้นบรรทัด | แป้น Home |
ย้ายไปท้ายบรรทัด | End |
ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่สำรองไว้หรือบันทึกย่อ | แป้น Ctrl+Home |
ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของพื้นที่ที่สำรองไว้หรือบันทึกย่อ | Ctrl+End |
เลือกเนื้อหา: ขยายส่วนที่เลือก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
เลือกหนึ่งอักขระทางขวา | Shift+ลูกศรขวา |
เลือกหนึ่งอักขระทางซ้าย | Shift+ลูกศรซ้าย |
เลือกหนึ่งคำทางขวา | Shift+Ctrl+ลูกศรขวา |
เลือกหนึ่งคำทางซ้าย | Shift+Ctrl+ลูกศรซ้าย |
เลือกขึ้นหนึ่งบรรทัด | Shift+ลูกศรขึ้น |
เลือกลงหนึ่งบรรทัด | Shift+ลูกศรลง |
เลือกขึ้นหนึ่งย่อหน้า | Shift+Ctrl+ลูกศรขึ้น |
เลือกลงหนึ่งย่อหน้า | Shift+Ctrl+ลูกศรลง |
เลือกจนถึงจุดเริ่มต้นของย่อหน้า | แป้น Shift+Home |
เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของย่อหน้า | Shift+End |
เลือกจนถึงจุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่สำรองไว้หรือบันทึกย่อ | แป้น Shift+Ctrl+Home |
เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของพื้นที่ที่สำรองไว้หรือบันทึกย่อ | Shift+Ctrl+End |
เลือกทั้งหมดภายในพื้นที่ที่สำรองไว้หรือบันทึกย่อ | Ctrl+A |
แก้ไขข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
บันทึกการเปลี่ยนแปลง | PowerPoint Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ |
ตัดข้อความที่เลือก | Ctrl+X |
คัดลอกข้อความที่เลือก | Ctrl+C |
วางข้อความที่ตัดหรือคัดลอก | Ctrl+V |
แทรกไฮเปอร์ลิงก์ | Ctrl+K |
เลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด | Ctrl+Z |
ทำซ้ำการเลิกทำล่าสุด | Ctrl+Y |
จัดชิดซ้ายย่อหน้าที่เลือก | Ctrl+J |
ย้ายรูปร่างที่เลือก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
เขยิบรูปร่างไปทางขวา | แป้นลูกศรขวา |
เขยิบรูปร่างไปทางซ้าย | แป้นลูกศรซ้าย |
เขยิบรูปร่างขึ้น | แป้นลูกศรขึ้น |
เขยิบรูปร่างลง | แป้นลูกศรลง |
จัดเรียงรูปร่างที่เลือก
ย้ายรูปร่างไปด้านล่างสุด | Ctrl+Shift+วงเล็บเหลี่ยมเปิด ( [ ) |
ย้ายรูปร่างไปข้างหลัง | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมเปิด ( [ ) |
ย้ายรูปร่างไปด้านหน้าสุด | Ctrl+Shift+วงเล็บเหลี่ยมปิด ( ] ) |
ย้ายรูปร่างไปข้างหน้า | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมปิด ( ] ) |
จัดรูปแบบข้อความ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา | Ctrl+B |
ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง | Ctrl+I |
ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก | Ctrl+U |
จัดข้อความที่เลือกชิดซ้าย | Ctrl+L |
จัดข้อความที่เลือกชิดขวา | Ctrl+R |
จัดข้อความที่เลือกให้อยู่กึ่งกลาง | Ctrl+E |
ทำงานกับข้อคิดเห็น
คีย์ลัดข้อคิดเห็นใช้ได้เฉพาะเมื่อบานหน้าต่างข้อคิดเห็นเป็นปัจจุบันและอยู่ในโฟกัสเท่านั้น
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
เพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ | Alt+N |
ตอบกลับข้อคิดเห็น | Alt+R |
ย้ายจากข้อคิดเห็นหนึ่งไปยังข้อคิดเห็นถัดไป | แป้น Tab |