การกรอกแบบรายการ
ในการดำเนินชีวิตประจำวัน
บางกรณีจำเป็นต้องสื่อสารกับผู้อื่นกับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน โดยการกรอกแบบรายการหรือที่เรียกทั่วไปว่า การกรอกแบบฟอร์ม เพื่่อขอให้ดำเนินการเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
เช่น ฝากเงิน ถอนเงิน สมัครเรียนต่อ ฯลฯ ในการกรอกแบบรายการมีแนวปฏิบัติดังนี้
1. อ่านสำรวจเพื่อทราบว่าแบบรายการนั้นมีข้อมูลใดที่ต้องการกรอกบ้าง
2. เขียนข้อมูลทีละรายการจนครบ
3. สอบถามเจ้าหน้าที่ หากไม่เข้าใจการกรอกบางรายการ
4. อ่านทบทวนอีกครั้งว่ากรอกแบบรายการถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
5.
เมื่อกรอกข้อมูลสำคัญผิดพลาด เช่น จำนวนเงิน อาจขีดฆ่าและเซ็นชื่อกำกับ
6. ควรเขียนด้วยลายมือที่อ่่านง่าย ให้ข้อมูลและภาษาที่ถูกต้อง รวมทั้งไม่ทำให้แบบรายการเสียหาย เช่น ยับ ฉีกขาด มีรอยขีดฆ่า
//mcpswis.mcp.ac.th/html_edu/cgi-bin/mcp/main_php/print_informed.php?id_count_inform=9816
หลักการกรอกแบบรายการมีอะไรบ้าง
อ่านสำรวจเพื่อทราบว่าแบบรายการนั้นมีข้อมูลใดที่ต้องการกรอกบ้าง.
เขียนข้อมูลทีละรายการจนครบ.
สอบถามเจ้าหน้าที่ หากไม่เข้าใจการกรอกบางรายการ.
อ่านทบทวนอีกครั้งว่ากรอกแบบรายการถูกต้องครบถ้วนหรือไม่.
เมื่อกรอกข้อมูลสำคัญผิดพลาด เช่น จำนวนเงิน อาจขีดฆ่าและเซ็นชื่อกำกับ.
การกรอกแบบรายการเรียกทั่วไปว่าอะไร
ในการดำเนินชีวิตประจำวัน บางกรณีจำเป็นต้องสื่อสารกับผู้อื่นกับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน โดยการกรอก แบบรายการหรือที่เรียกทั่วไปว่า การกรอกแบบฟอร์ม เพื่อขอให้ดำเนินการเรื่องใดเรื่องหนึ่งเช่น การฝากเงิน การถอนเงินการสมัครเรียนต่อ การสมัครงาน เป็นต้น
การกรอกแบบรายการไม่ครบถ้วนมีผลเสียอย่างไร *
- ขอย้ำว่าการกรอกข้อมูลในใบสมัครงานไม่ครบถ้วนนั้น นอกจากผู้คัดเลือกจะเกิดทัศนคติที่ไม่ดีกับผู้สมัครแล้ว ยังทำให้ผู้สมัครงานพลาดโอกาสอีกด้วย เช่นข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ผู้สมัครมักกรอกข้อมูลเฉพาะการศึกษาในช่วงก่อนการเข้าทำงานเท่านั้น แต่หารู้ไม่ว่าข้อมูลของการศึกษาใน เบื้องต้นก็มีส่วนทำให้ผู้สมัครงานมีโอกาสได้งาน ...
แบบฟอร์มจัดทำขึ้นเพื่อประโยชน์ประเภทใด
แบบฟอร์มจัดทำขึ้นเพื่อประโยชน์ในเรื่องใด ทำให้ได้ข้อมูลอย่างรวดเร็ว ทำให้ได้ข้อมูลประเภทเดียวกัน ทำให้ได้ข้อมูลมากกว่าที่ต้องการ