1. วิธีการกำหนดขนาดหน้ากระดาษ ตามที่โปรแกรมกำหนดมาให้
1.1 คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
1.2 คลิกเลือก ขนาด แล้วเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ
2. การกำหนดแนวสมุดงานใน Excel 2013
2.1 คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
2.2 คลิกเลือก การวางแนว แล้วเลือกแนวกระดาษที่ต้องการ
ข้อมูลจาก : //sites.google.com/site/tonaorteacher/swn-prakxb-khxng-porkaerm-microsoft-excel-2010
พัฒนาโดย สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยทักษิณ
เราสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อให้ตรงตามความต้องการของเราได้ เช่น ทิศทางการพิมพ์ ขนาดของกระดาษ หรือ หัวกระดาษที่เราต้องการกําหนดให้พิมพ์ทุกครั้งในหน้ากระดาษ เป็นต้น ซึ่งค่าตางๆ เหล่านี้เราสามารถกําหนดได้ที่แท็บ Page Layout ซึ่งใน Page Layout มีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับหน้ากระดาษได้ดังต่อไปนี้
- Margins : ระยะจากขอบกระดาษ หรือระยะที่ถูกเว้นวางไว้จากขอบกระดาษถึงจุดที่เรากําหนด
- Orientation : ทิศทางของหน้ากระดาษ ซึ่งเราสามารถกําหนดได้ว่าเป็นแนวนอน หรือแนวตั้ง
- Size : ขนาดของกระดาษที่ใช้พิมพ์งาน
- Print Area : กําหนดพื้นที่บางส่วนของ Worksheet ที่ต้องการพิมพ์งาน
- Break : เป็นการกําหนดขอบเขตของเอกสารเพื่อเป็นการบังคับให้ขึ้นหน้าใหม่
- Background : เพิ่มพื้นหลังให้แก่เอกสาร
- Print Title : เป็นการกําหนดแถว หรือคอลัมน์ที่เราต้องการใหพิมพในเอกสารทุกหน้า หรือการกําหนดหัว และท้ายกระดาษ
- Width : กําหนดใหเอกสารมีความกวางขนาดพอดีกับกระดาษจํานวนกี่หนา
- Height : กําหนดใหเอกสารมีความยาวขนาดพอดีกับกระดาษจํานวนกี่หนา
- Scale : กําหนดใหเอกสารมีขนาดใหญขึ้น หรือเล็กลงกี่เปอรเซ็นตตามคาที่กําหนด
ใครเคยเจอปัญหาเกี่ยวกับการที่ต้องมาตั้งค่าหน้ากระดาษใน EXCEL ทีละ Sheet บ้าง ซึ่งต้องเสียเวลาที่เราต้องมาตั้งค่าที่ละ sheet จริงๆแล้ว วิธีนี้เป็นวิธีง่ายมาก ซึ่งคนอื่นอาจจะทราบกันแล้ว แต่เพื่อให้คนอื่นได้ทราบด้วย ผู้เขียนมีวิธีง่ายๆ คือ
- เปิด File ที่ต้องการตั้งค่าในแต่ละ Sheet ขึ้นมา และในที่นี้ เราต้องการให้แต่ละ sheet ตั้งค่าหน้ากระดาษเท่าๆกัน โดยที่ไม่ต้องตั้งค่าใหม่ในแต่ละ sheet
- กด Ctrl ค้างไว้ แล้วนำเมาส์ไปคลิก Sheet ที่ต้องการตั้งค่าหน้ากระดาษ ในที่นี้ Sheet ที่ต้องการ จะมี Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 สังเกตที่หัวจะขึ้นว่า Group แสดงว่าเรากำลังทำรายการนี้ถูกต้อง
3. จากนั้น ไปคลิกที่ file > page setup แล้วใส่ค่าที่เราต้องการ และคลิก OK
4. แล้วเราลองดูผลลัพธ์ที่เราได้ทำไป จะเห็นได้ว่า ทุก Sheet จะมีค่าหน้ากระดาษเท่ากันทุก Sheet แล้วเราไม่ต้องไปเสียเวลา ตั้งที่ทุก Sheet
ผู้เขียนหวังว่าคงจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่กำลังฝึกใช้งาน Excel หรือยังไม่ทราบน่ะค่ะ
- เคล็ดลับของ Excel
- ฟังก์ชัน Excel
- สูตร Excel
- แผนภูมิ Excel
- คำแนะนำ
- เคล็ดลับของ Outlook
เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตเนื้อหาของเวิร์กชีตอาจล้นหนึ่งหน้าและคุณต้องพิมพ์คอลัมน์หรือแถวที่ล้นในกระดาษแผ่นที่สอง ไม่ใช่เรื่องเศรษฐกิจที่จะพิมพ์เพียงคอลัมน์เดียวหรือหนึ่งแถวบนกระดาษเดียว มีวิธีปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และปรับเนื้อหาทั้งหมดให้เป็นหน้าเดียวใน Excel หรือไม่? ใช่มีวิธีที่ยุ่งยากในการปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
พิมพ์หลายรายการและพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ด้วย Kutools for Excel
ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2010
คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อให้พอดีกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในหนึ่งหน้าใน Excel 2010/2013/2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ การตั้งค่า และเลือก พอดีแผ่นเป็นหนึ่งหน้า ใน ไม่มีการปรับขนาด กล่องแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
จากนั้นพื้นที่พิมพ์จะถูกปรับขนาดและพอดีในหนึ่งหน้า
หมายเหตุ: วิธีนี้ไม่ถูกต้องใน Excel 2007
ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
จริงๆแล้วเราสามารถปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และปรับให้พอดีกับหนึ่งหน้าได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่ามาตราส่วนเป็นพอดี วิธีนี้ใช้ได้ใน Microsoft Excel 2007 เวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ปรับขนาดให้พอดี กลุ่มภายใต้ เค้าโครงหน้ากระดาษ แถบ
ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนทั้งสองอย่าง ความกว้าง และ ความสูง เป็น 1 หน้า
จากนั้นจะปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และมีเพียงหน้าเดียวสำหรับพิมพ์
พิมพ์หลายรายการและพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ด้วย Kutools for Excel
หากคุณต้องการพิมพ์การเลือกหลายรายการในแผ่นงานเป็นหน้าเดียวคุณสามารถสมัครได้ Kutools สำหรับ Excel's พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ ยูทิลิตี้เพื่อรวมการเลือกหลายรายการไว้ในหน้าเดียวจากนั้นพิมพ์ในหน้าเดียว
หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:
1 คลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ >
พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างเพิ่มการเลือกที่คุณต้องการรวมเป็นหนึ่งหน้าโดยคลิก เพิ่ม ปุ่มทีละปุ่ม
3 คลิก
ต่อไปในขั้นตอนที่ 2 ของวิซาดให้เลือก ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ จากนั้นคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ buton และใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ไดอะล็อกภายใต้ หน้า แท็บตรวจสอบ ลงตัวกับ ตัวเลือกและพิมพ์ 1 ในกล่องข้อความถัดไป
3 คลิก OK > ต่อไปในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดให้ตรวจสอบการดำเนินการเดียวตามที่คุณต้องการ หากคุณตรวจสอบ เปิดใช้งานแผ่นงาน
แต่อย่าพิมพ์มันจะรวมการเลือกทั้งหมดไว้ในแผ่นงานใหม่ที่ด้านหน้าของแผ่นงานทั้งหมด
4. ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานที่รวมส่วนที่เลือกไว้จะถูกพิมพ์ในหน้าเดียว
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!