VLookup เป็นฟังก์ชั่น (Function) หรือสูตรหนึ่งใน Excel ที่ใช้ในการค้นหาในรูปแบบเหมือนฐานข้อมูล เช่น ต้องการหาชื่อลูกค้า โดยใช้รหัสลูกค้า หาราคาสินค้า โดยใช้ชื่อสินค้า เป็นต้น ย่อมาจาก Vertical Lookup เพราะข้อมูลที่เป็นลักษณะของข้อมูลเราปกติเรียงเป็นแนว Vertical อยู่แล้ว ดังนั้นสูตรนี้จึงเป็นที่นิยมใช้งาน แต่สำหรับผู้ที่ยังไม่เคยใช้งานวันนี้จะมาแนะนำให้รู้จักกันครับ

ขอเอาเป็นแบบง่ายๆ ของ 9Expert Training นะครับ ดังนี้

\=VLOOKUP ( ค่าที่ใช้หา, ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล, คอลัมน์ที่เท่าใด , รูปแบบการค้นหา ) ค่าที่ใช้หา = อาจจะเป็น Cell ที่ใช้หา หรือเป็นค่าของสิ่งที่จะหา เช่น A1, 20, “QT-1001” เป็นต้น ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล = ช่วงข้อมูลที่เป็นช่วงข้อมูลที่เป็นข้อมูลทั้งหมดที่จะใช้หา โดยอาจจะอ้างอิงเป็น range เช่น A1:H100 หรือ A:H เป็น ชื่อ Table หรือ Name ที่ประกาศไว้ก็ได้ คอลัมน์ที่เท่าใด = เป็นตัวเลข เพื่อใช้ในการนับลำดับของข้อมูลว่าจะเอาข้อมูลใดมาใช้ เช่น หากจะเอารหัสสินค้า เพื่อหาราคา ต้องใส่เลข 5 แต่หากเอาชื่อสินค้า มาหาราคา ต้องใส่เป็นเลข 4 เป็นต้น

รูปแบบค้นหา \= มีการกำหนดอยู่ 2 แบบ คือ

• ค้นหาแบบตรงกันเป๊ะ (Exactly Match) ให้กำหนดเป็น False หรือ 0
• ค้นหาแบบใกล้เคียง (Approximate Match) คือการค้นหาแบบไม่ต้องตรงกันเป๊ะ ก็จะค้นหาเจอ โดยให้กำหนดเป็น True

การทำงานของสูตร VLookup

หากทำการใส่สูตร คำนวณว่า \=VLOOKUP(C2,$F$1:$H$7,2,0) จะได้ผลอย่างไร ? ซึ่งในสูตรนี้

• ค่าที่ใช้หา = C2 ซึ่งมีค่าเป็น “D2”
• ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล = ช่วง $F$1:$H$7 ซึ่งคือตารางของข้อมูลทั้งหมด ซึ่งหากคลุมสามารถกำหนดเป็นช่วงแบบ F1:H7 หรือ จะใช้ F:H ก็ได้ แต่หากใช้ F1:H7 จำเป็นต้องใส่ $ เพื่อให้เวลาเรา Copy Cell ลงมาช่วงข้อมูลดังกล่าวจะได้ไม่เลื่อน
• คอลัมน์ที่เท่าใด = 2 คอลัมน์ที่ 2 ซึ่งนับจาก F เป็น 1 และ G เป็น 2 นั่นเอง
• รูปแบบค้นหา = 0 คือหาค่าแบบพอดีเป๊ะ (Exact Match)

ดังนั้นค่าที่จะได้ โดยนำเอาค่า D2 ไปหาในตารางแผนกทั้งหมด แล้วดึงคอลัมน์ที่ 2 ผลลัพธ์ที่ได้คือ Marketing นั่นเอง แต่กรณีหาก VLookup หาไม่พบ Excel จะขึ้น Error ว่า

N/A

ฝากลองคิดดูครับ หากแก้สูตรเป็น \=VLOOKUP(C2,$F$1:$H$7,3,0) จะได้ผลว่าอะไร

สรุปเรื่อง VLOOKUP

VLOOKUP ช่วยในการสืบค้นข้อมูลไปยังฐานข้อมูลเราได้ เพื่อที่จะดึงเอาข้อมูลอื่นๆ ของรายการนั้นมาแสดง โดยมีข้อจำกัดคือสิ่งที่ใช้หา ต้องเป็นคอลัมน์แรกเสมอ สูตร VLOOKUP จะช่วยให้การค้นหาของเราค้นหาได้ เรามีเพียงรหัส หรือ ชื่อของสิ่งนั้น ก็ไปหาสิ่งต่างๆ ของเรคคอร์ดนั้นได้

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 เพิ่มเติม...น้อยลง

เคล็ดลับ: ลองใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP ใหม่ ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงของ VLOOKUP ที่ทำงานในทุกทิศทางและส่งกลับรายการที่ตรงกันตามค่าเริ่มต้น ทำให้ใช้งานง่ายและสะดวกมากกว่ารุ่นก่อน

ใช้ VLOOKUP เมื่อคุณต้องการค้นหาสิ่งต่างๆ ในตารางหรือช่วงทีละแถว ตัวอย่างเช่น ค้นหาราคาของชิ้นส่วนรถยนต์ตามหมายเลขชิ้นส่วน หรือค้นหาชื่อพนักงานตามรหัสพนักงาน

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชัน VLOOKUP จะระบุว่า:

\=VLOOKUP(สิ่งที่คุณต้องการค้นหา ที่คุณต้องการค้นหา หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่มีค่าที่จะส่งกลับ ส่งกลับค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือค่าที่ตรงกันพอดี ซึ่งระบุเป็น 1/TRUE หรือ 0/FALSE)

เคล็ดลับ: ความลับของ VLOOKUP คือการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ เพื่อให้ค่าที่คุณค้นหา (ผลไม้) อยู่ทางด้านซ้ายของค่าที่ส่งกลับ (จำนวน) ที่คุณต้องการค้นหา

ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อหาค่าในตาราง

ไวยากรณ์

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ตัวอย่างเช่น

• \=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
• \=VLOOKUP("กิจจาการ",B2:E7,2,FALSE)
• \=VLOOKUP(A2,'รายละเอียดไคลเอ็นต์'! A:F,3,FALSE)

ชื่ออาร์กิวเมนต์

คำอธิบาย

lookup_value (จำเป็น)

ค่าที่คุณต้องการค้นหา ค่าที่คุณต้องการค้นหาต้องอยู่ในคอลัมน์แรกของช่วงของเซลล์ที่คุณระบุในอาร์กิวเมนต์ table_array

ตัวอย่างเช่น ถ้า table-array ครอบคลุมเซลล์ B2:D7 แล้ว lookup_value ของคุณจะต้องอยู่ในคอลัมน์ B

Lookup_value อาจเป็นค่าหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ก็ได้

table_array (จำเป็น)

ช่วงของเซลล์ที่ VLOOKUP จะค้นหา lookup_value และส่งกลับค่า คุณสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อหรือตาราง และคุณสามารถใช้ชื่อในอาร์กิวเมนต์แทนการอ้างอิงเซลล์ได้

คอลัมน์แรกในช่วงของเซลล์ต้องมี lookup_value ช่วงของเซลล์ยังต้องรวมค่าที่ส่งกลับที่คุณต้องการค้นหาด้วย

เรียนรู้วิธีเลือกช่วงในเวิร์กชีต

col_index_num (จำเป็น)

หมายเลขคอลัมน์ (เริ่มต้นด้วย 1 สําหรับคอลัมน์ซ้ายสุดของ table_array) ที่มีค่าส่งกลับ

range_lookup (มีหรือไม่มีก็ได้)

ค่าตรรกะที่ระบุว่าคุณต้องการให้ VLOOKUP ค้นหาค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือค่าที่ตรงกันพอดี:

• ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ - 1/TRUE จะถือว่าคอลัมน์แรกในตารางถูกเรียงลําดับตามตัวเลขหรือตามตัวอักษร แล้วจะค้นหาค่าที่ใกล้เคียงที่สุด นี่เป็นวิธีเริ่มต้นถ้าคุณไม่ได้ระบุไว้ ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE)
• ค่าที่ตรงกันพอดี - 0/FALSE จะค้นหาค่าที่แน่นอนในคอลัมน์แรก ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE)

เริ่มต้นอย่างไร

มีข้อมูลสี่อย่างที่คุณจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะสร้างไวยากรณ์ VLOOKUP:

1. ค่าที่คุณต้องการค้นหา หรือที่เรียกว่าค่าการค้นหา
2. ช่วงที่ค่าการค้นหาอยู่ โปรดจําไว้ว่าค่าการค้นหาควรอยู่ในคอลัมน์แรกในช่วงเพื่อให้ VLOOKUP ทํางานได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าการค้นหาของคุณอยู่ในเซลล์ C2 ช่วงของคุณควรเริ่มต้นด้วย C
3. หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่มีค่าที่ส่งกลับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุให้ B2:D11 เป็นช่วง คุณควรนับ B เป็นคอลัมน์แรก C เป็นคอลัมน์ที่สอง ไปเรื่อยๆ
4. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถระบุ TRUE ถ้าคุณต้องการค่าที่ตรงกันโดยประมาณหรือ FALSE ถ้าคุณต้องการค่าที่ตรงกันพอดีกับค่าที่ส่งกลับ ถ้าคุณไม่ได้ระบุอะไรเลย ค่าเริ่มต้นจะเป็น TRUE หรือค่าที่ตรงกันโดยประมาณเสมอ

ในตอนนี้ ให้นำค่าทั้งหมดทางด้านบนมารวมกันตามตัวอย่างทางด้านล่าง:

\=VLOOKUP(ค่าการค้นหา, ช่วงที่มีค่าการค้นหา, หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่มีค่าส่งกลับ, ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ (TRUE) หรือค่าที่ตรงกันพอดี (FALSE))

ตัวอย่าง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเล็กน้อยของฟังก์ชัน VLOOKUP:

ตัวอย่าง 1


ตัวอย่าง 2


ตัวอย่าง 3


ตัวอย่าง 4


ตัวอย่าง 5

![IF(ISNA(VLOOKUP(105,A2:E7,2,FLASE))=TRUE,"ไม่พบพนักงาน",VLOOKUP(105,A2:E7,2,FALSE)) IF ตรวจสอบเพื่อดูว่า VLOOKUP ส่งกลับค่านามสกุลจากคอลัมน์ B สําหรับ 105 (lookup_value) หรือไม่ ถ้า VLOOKUP พบนามสกุล IF จะแสดงนามสกุล มิฉะนั้น IF จะส่งกลับไม่พบพนักงาน ISNA จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าถ้า VLOOKUP ส่งกลับ

N/A ข้อผิดพลาดนั้นจะถูกแทนที่ด้วยไม่พบพนักงาน แทนที่จะเป็น

N/A

ในตัวอย่างนี้ ค่าส่งกลับคือ Burke ซึ่งเป็นนามสกุลที่สอดคล้องกับ 105](////i0.wp.com/support.content.office.net/th-th/media/dcfda044-79a4-40e1-a2c2-878a90ab8ecb.png)

คุณสามารถใช้ VLOOKUP เพื่อรวมหลายตารางเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียวได้ ตราบใดที่ตารางหนึ่งมีเขตข้อมูลที่เหมือนกันกับตารางอื่นๆ ทั้งหมด ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้ที่มี Excel เวอร์ชันเก่ากว่าซึ่งไม่สนับสนุนฟีเจอร์ข้อมูลที่มีหลายตารางเป็นแหล่งข้อมูล โดยการรวมแหล่งข้อมูลลงในตารางเดียวและเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่ ฟีเจอร์ข้อมูลสามารถใช้ใน Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ (หากฟีเจอร์ข้อมูลได้รับการสนับสนุนโดยเวอร์ชันที่เก่ากว่า)

ที่นี่ คอลัมน์ A-F และ H มีค่าหรือสูตรที่ใช้เฉพาะค่าบนเวิร์กชีต และคอลัมน์ที่เหลือใช้ VLOOKUP และค่าของคอลัมน์ A (รหัสไคลเอ็นต์) และคอลัมน์ B (Attorney) เพื่อรับข้อมูลจากตารางอื่น

1. คัดลอกตารางที่มีเขตข้อมูลทั่วไปลงในเวิร์กชีตใหม่ และตั้งชื่อ
2. คลิก ข้อมูล > เครื่องมือข้อมูล > ความสัมพันธ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดการความสัมพันธ์
3. สําหรับความสัมพันธ์แต่ละรายการ ให้สังเกตสิ่งต่อไปนี้:
   • ฟิลด์ที่เชื่อมโยงตาราง (แสดงรายการอยู่ในวงเล็บในกล่องโต้ตอบ) นี่คือ lookup_value สําหรับสูตร VLOOKUP ของคุณ
   • ชื่อตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้อง นี่คือ table_array ในสูตร VLOOKUP ของคุณ
   • เขตข้อมูล (คอลัมน์) ในตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้องที่มีข้อมูลที่คุณต้องการในคอลัมน์ใหม่ของคุณ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงในกล่องโต้ตอบ จัดการความสัมพันธ์ คุณจะต้องดูตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้องเพื่อดูว่าเขตข้อมูลใดที่คุณต้องการเรียกใช้ คุณต้องการจดบันทึกหมายเลขคอลัมน์ (A=1) ซึ่งเป็น col_index_num ในสูตรของคุณ
4. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางใหม่ ให้ใส่สูตร VLOOKUP ของคุณในคอลัมน์ว่างแรกโดยใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมไว้ในขั้นตอนที่ 3 ในตัวอย่างของเรา คอลัมน์ G ใช้ Attorney (lookup_value) เพื่อรับข้อมูลอัตราบิลจากคอลัมน์ที่สี่ (col_index_num = 4) จากตารางเวิร์กชีตทนายความ tblAttorneys (table_array) ที่มีสูตร =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE) สูตรยังอาจใช้การอ้างอิงเซลล์และการอ้างอิงช่วงได้อีกด้วย ในตัวอย่างของเรา จะเป็น =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE)
5. ทําการเพิ่มเขตข้อมูลต่อไปจนกว่าคุณจะมีเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ถ้าคุณกําลังพยายามเตรียมเวิร์กบุ๊กที่มีฟีเจอร์ข้อมูลที่ใช้หลายตาราง ให้เปลี่ยนแหล่งข้อมูลของฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่

ปัญหา

สิ่งที่ผิดพลาด

ค่าที่ส่งกลับไม่ถูกต้อง

ถ้า range_lookup เป็น TRUE หรือถูกปล่อยไว้ คอลัมน์แรกจะต้องเรียงลําดับตามตัวอักษรหรือตามตัวเลข ถ้าไม่ได้เรียงลําดับคอลัมน์แรก ค่าที่ส่งกลับอาจเป็นสิ่งที่คุณไม่ได้คาดไว้ เรียงลําดับคอลัมน์แรก หรือใช้ FALSE ในการจับคู่ที่ตรงกันทุกประการ

N/A ในเซลล์

• ถ้า range_lookup เป็น TRUE และถ้าค่าใน lookup_value น้อยกว่าค่าที่น้อยที่สุดในคอลัมน์แรกของ table_array คุณจะได้รับค่าความผิดพลาด

  N/

• ถ้า range_lookup เป็น FALSE ค่าความผิดพลาด

  N/A จะหมายความว่า ไม่พบตัวเลขที่ตรงกันทุกประการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด

N/A ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด

N/A ในฟังก์ชัน VLOOKUP

REF! ในเซลล์

ถ้า col_index_num มากกว่าจํานวนคอลัมน์ใน table-array คุณจะได้รับ

REF! ค่าผิดพลาด

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข

REF! ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด

REF!.

VALUE! ในเซลล์

หาก table_array น้อยกว่า 1 คุณจะได้รับ

VALUE! ค่าผิดพลาด

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข

VALUE! ใน VLOOKUP ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด

VALUE! ในฟังก์ชัน VLOOKUP.

NAME? ในเซลล์

ข้อผิดพลาด

NAME? โดยปกติแล้วค่าจะหมายความว่าสูตรไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ เมื่อต้องการค้นหาชื่อของบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายอัญประกาศรอบชื่อในสูตร ตัวอย่างเช่น ใส่ชื่อเป็น "Fontana" ใน =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด

NAME!.

ข้อผิดพลาด

SPILL! ในเซลล์

ข้อผิดพลาดนี้

SPILL! โดยปกติแล้วจะหมายความว่าสูตรของคุณใช้จุดตัดโดยนัยสําหรับค่าการค้นหา และใช้ทั้งคอลัมน์เป็นการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการยึดการอ้างอิงการค้นหาด้วยตัวดําเนินการ @ ดังนี้: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE) อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้วิธี VLOOKUP แบบดั้งเดิมและอ้างอิงไปยังเซลล์เดียวแทนทั้งคอลัมน์: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE)

ให้ทำสิ่งนี้

สาเหตุ

ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับ range_lookup

การใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์นั้นจะช่วยคุณกรอกสูตร ดังนั้นสูตรจะค้นหาช่วงการค้นหาเดียวกันเสมอ

เรียนรู้วิธีใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์

ไม่ได้จัดเก็บตัวเลขหรือค่าวันที่เป็นข้อความ

เมื่อค้นหาค่าตัวเลขหรือค่าวันที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์แรกของ table_array ไม่ได้ถูกจัดเก็บเป็นค่าข้อความ มิฉะนั้น VLOOKUP อาจส่งกลับค่าที่ไม่ถูกต้องหรือค่าที่ไม่คาดคิด

เรียงลำดับคอลัมน์แรก

เรียงลำดับคอลัมน์แรกของ table_array ก่อนจะใช้ VLOOKUP เมื่อ range_lookup เป็น TRUE

ใช้อักขระตัวแทน

ถ้า range_lookup เป็น FALSE และ lookup_value เป็นข้อความ คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน เครื่องหมายคําถาม (?) และเครื่องหมายดอกจัน (*) ใน lookup_value เครื่องหมายคําถามตรงกับอักขระตัวเดียวใดๆ เครื่องหมายดอกจันใช้แทนอักขระหลายตัว ถ้าคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคําถามหรือดอกจันจริงๆ ให้พิมพ์ เครื่องหมายตัวหนอน (~) ไว้หน้าอักขระ

ตัวอย่างเช่น =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) จะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของ Fontana ด้วยตัวอักษรตัวสุดท้ายที่สามารถแตกต่างกันได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่มีอักขระที่ผิด

เมื่อค้นหาค่าข้อความในคอลัมน์แรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์แรกไม่มีช่องว่างอยู่ข้างหน้า ไม่มีช่องว่างอยู่ข้างหลัง ไม่มีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศแบบตรง ( ' หรือ " ) และแบบโค้ง ( ' หรือ ") หรืออักขระที่ไม่พิมพ์ออกมา ในกรณีเหล่านี้ VLOOKUP อาจส่งกลับค่าที่ไม่คาดคิด

เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ที่ถูกต้องแม่นยำมากขึ้น ให้ลองใช้ ฟังก์ชัน CLEAN หรือ ฟังก์ชัน TRIM เพื่อเอาช่องว่างที่อยู่ข้างหลังค่าตารางในเซลล์ออก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

ฟังก์ชัน XLOOKUP

วิดีโอ: ใช้ VLOOKUP เมื่อใดและอย่างไร

บัตรอ้างอิงด่วน: ฟื้นความจำเล็กๆ น้อยๆ เรื่อง VLOOKUP

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด

N/A ในฟังก์ชัน VLOOKUP

ค้นหาค่าด้วย VLOOKUP, INDEX หรือ MATCH

ฟังก์ชัน HLOOKUP

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย