เมื่อคุณใส่ข้อความบางอย่างลงในเซลล์ เช่น "2/2"Excel จะถือว่านี่คือวันที่และจัดรูปแบบตามการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นในแผงควบคุม Excel อาจจัดรูปแบบเป็น "2-ก.พ." ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าวันที่ในแผงควบคุม รูปแบบวันที่เริ่มต้นใน Excel จะเปลี่ยนตามนั้น ถ้าคุณไม่ชอบรูปแบบวันที่เริ่มต้น คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่อื่นใน Excel เช่น " 2 กุมภาพันธ์2555"หรือ "2/2/12" คุณยังสามารถสร้างรูปแบบแบบปรับแต่งเองของคุณเองใน Excel บนเดสก์ท็อปได้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- กด CTRL+1
- ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บ ตัวเลข
- ในรายการประเภทให้คลิกวันที่
- ภายใต้ชนิด ให้เลือกรูปแบบวันที่ รูปแบบของคุณจะแสดงตัวอย่าง ในกล่อง ตัวอย่าง ที่มีวันที่แรกในข้อมูลของคุณ หมายเหตุ: รูปแบบวันที่ที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) จะเปลี่ยนถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าวันที่และเวลาภูมิภาคในแผงควบคุม รูปแบบที่ไม่มีเครื่องหมายดอกจันจะไม่เปลี่ยนแปลง
- ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบวันที่ตามวิธีที่ภาษาอื่นแสดงวันที่ ให้เลือกภาษานั้นใน สถานที่ (สถานที่)
เคล็ดลับ: คุณมีตัวเลขแสดงขึ้นในเซลล์ของคุณเป็น ##### หรือไม่ เซลล์ของคุณอาจกว้างไม่พอที่จะแสดงจํานวนเต็ม ลองดับเบิลคลิกเส้นขอบขวาของคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มี ##### การปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับตัวเลข คุณยังสามารถลากเส้นขอบขวาของคอลัมน์เพื่อปรับขนาดได้ตามต้องการ
ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบที่ไม่ อยู่ในกล่อง ชนิด คุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสิ่งนี้คือการเริ่มต้นจากรูปแบบที่ใกล้เคียงสิ่งที่คุณต้องการ
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- กด CTRL+1
- ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บ ตัวเลข
- ในรายการประเภทให้คลิกวันที่ แล้วเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการในชนิด คุณสามารถปรับรูปแบบนี้ในขั้นตอนสุดท้ายด้านล่าง
- กลับไปยังรายการ ประเภท แล้วเลือก แบบ ปรับแต่งเอง ภายใต้ชนิด คุณจะเห็นโค้ดรูปแบบรูปแบบวันที่ที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า รูปแบบวันที่ที่มีอยู่แล้วภายในไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะยุ่งเหยิง การเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงจะใช้กับรูปแบบที่คุณสร้างเองเท่านั้น
- ในกล่อง ชนิด ให้เปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการโดยใช้โค้ดจากตารางด้านล่าง
เมื่อต้องการแสดง
ให้ใช้โค้ดนี้
เดือนเป็นแบบ 1–12
m
เดือนเป็นแบบ 01–12
mm
เดือนเป็นแบบ ม.ค.-ธ.ค.
mmm
เดือนเป็นแบบ มกราคม-ธันวาคม
mmmm
เดือนเป็นอักษรตัวแรกของเดือน
mmmmm
วันเป็นแบบ 1–31
d
วันเป็นแบบ 01–31
dd
วันเป็นแบบ อา.-ส.
ddd
วันเป็นแบบ อาทิตย์-เสาร์
dddd
ปีเป็นแบบ 00–99
yy
ปีเป็นแบบ 1900–9999
yyyy
ถ้าคุณปรับเปลี่ยนรูปแบบที่มีค่าเวลา และคุณใช้โค้ด "m" ต่อจากโค้ด "h" หรือ "hh" หรือก่อนหน้าโค้ด "ss" Excel จะแสดงนาทีแทนที่จะแสดงเป็นเดือน
- ถ้าต้องการใช้รูปแบบวันที่เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ให้คลิกเซลล์ที่มีวันที่ แล้วกด CTRL+SHIFT+#
- ถ้าเซลล์แสดง ##### หลังจากที่คุณใช้การจัดรูปแบบวันที่กับเซลล์ เซลล์นั้นอาจมีความกว้างไม่พอที่จะแสดงตัวเลขทั้งหมด ลองดับเบิลคลิกเส้นขอบขวาของคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มี ##### การปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับตัวเลข คุณยังสามารถลากเส้นขอบขวาของคอลัมน์เพื่อปรับขนาดได้ตามต้องการ
- เมื่อต้องการใส่วันที่ปัจจุบันในเวิร์กชีตของคุณอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์ว่าง แล้วกด CTRL+; (เครื่องหมายอัฒภาค) แล้วกด ENTER ถ้าจำเป็น
เมื่อต้องการใส่วันที่ซึ่งจะอัปเดตเป็นวันที่ปัจจุบันในทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กชีตขึ้นมาใหม่หรือคำนวณสูตรใหม่ ให้พิมพ์ =TODAY() ในเซลล์ว่าง แล้วกด ENTER